Software preventivi gratis nel 2026: 6 opzioni a confronto

Il miglior software per preventivi gratuito dipende da cosa ti serve oltre al preventivo. Per preventivi interattivi che i clienti possono configurare e firmare online, Offinal è gratuito durante l'accesso anticipato con tutte le funzioni incluse. Per fatture gratuite più preventivi essenziali, Zoho Invoice o l'open source Invoice Ninja. Per iniziare gratis in una suite più ampia, Odoo (un'app gratuita). In Belgio, il piano gratuito di Billit copre la fatturazione Peppol. E un modello Word o Excel resta un'opzione gratuita valida per i preventivi occasionali.

"Gratis" può voler dire cose diverse: un piano gratuito con limiti, un'app gratuita dentro una suite a pagamento, un software open source che ospiti da te, o un prodotto gratuito finché è nuovo. Descriviamo il modello di ogni strumento come indicato sul suo sito a ottobre 2026; i piani cambiano, quindi verifica prima di impegnarti.

Cosa cercare in un software per preventivi gratuito

• Nessun limite che pesa: controlla i tetti su clienti, preventivi o utenti prima di costruirci sopra il tuo processo.
• Un risultato professionale con il tuo logo, la partita IVA e le tue condizioni.
• Approvazione online: i clienti devono poter accettare, idealmente con una firma elettronica.
• Tracciamento: sapere quando un preventivo viene aperto ti dice quando sollecitare.
• La tua lingua e le tue regole IVA, importante per le aziende belghe e olandesi che fanno preventivi in olandese o francese.
• Una via d'uscita: devi poter scaricare i tuoi preventivi in PDF se un giorno cambi strumento.

Le opzioni a confronto

1. Offinal

Offinal trasforma un preventivo in una pagina interattiva: i clienti scelgono pacchetti o extra facoltativi, vedono cambiare il totale, commentano accanto a una voce e firmano online. Tu vedi quando viene aperto, e ogni preventivo si può scaricare in PDF. È disponibile in 11 lingue, con preventivi in 13, tra cui olandese e francese del Belgio. Modello gratuito: gratuito durante l'accesso anticipato, senza limiti di preventivi; piani a pagamento per team più grandi potrebbero arrivare in futuro, con preavviso (prezzi). Limiti: niente fatturazione né contabilità.

offinal.com/q/7hX2kP

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Starter

Landing page e SEO di base

1900 €

Crescita

Sito di cinque pagine con CMS

4800 €

Scala

Piattaforma su misura con integrazioni

9600 €

Extra

Facoltativo

Copywriting+650 €Fotografia di prodotto+1200 €Piano di manutenzione (12 mesi)+1800 €

Totale in tempo reale1900 €

2. Zoho Invoice

Un'app di fatturazione gratuita di Zoho con preventivi, fatture, clienti, promemoria di pagamento e un portale clienti in cui i preventivi possono essere accettati. Modello gratuito: un piano gratuito con limiti di utilizzo; verifica i tetti attuali. Limiti: i preventivi sono documenti standard; per le fatture B2B belghe, verifica come gestisce Peppol.

3. Invoice Ninja

Software open source per fatture e preventivi con un portale in cui i clienti possono approvare i preventivi. Modello gratuito: un piano ospitato gratuito con limiti, oppure gratis da installare in proprio se hai un tuo server. Limiti: l'installazione in proprio richiede impegno tecnico; l'interfaccia è funzionale più che curata.

4. Odoo (un'app gratuita)

Odoo ti permette di usare un'app gratis, con utenti illimitati. Scegliendo l'app Vendite ottieni preventivi con firma e pagamento online. Modello gratuito: gratis finché resti su una sola app. Limiti: appena aggiungi fatturazione, CRM o altro, passi a un piano a pagamento per utente, e la configurazione richiede tempo. Vedi anche alternative a Teamleader.

5. Billit (Belgio)

Da gennaio 2026 le aziende belghe devono scambiarsi le fatture B2B tramite Peppol. Il piano gratuito di Billit ti dà l'accesso a Peppol; preventivi e fatturazione completa sono nei piani a pagamento. Ideale per: aziende belghe la cui priorità è una fatturazione conforme. Una combinazione diffusa è fare i preventivi con uno strumento come Offinal e fatturare con Billit o con il software del tuo commercialista.

6. Un modello Word o Excel

Ancora l'opzione gratuita più usata, e va benissimo per pochi preventivi al mese. Scarica il nostro modello di preventivo gratuito per iniziare. Quando comincia a costarti tempo, leggi preventivi in Excel o Word vs software per preventivi.

Quale scegliere?

• Vuoi preventivi che vengano accettati più spesso: Offinal, accanto al tuo strumento di fatturazione.
• Vuoi preventivi e fatture in un'unica app gratuita: Zoho Invoice o Invoice Ninja.
• Crescerai verso CRM e altro: inizia con l'app gratuita di Odoo.
• Sei in Belgio e ti serve la fatturazione Peppol: Billit, più uno strumento per preventivi se i preventivi contano.
• Invii un preventivo ogni tanto: un modello.

Gli strumenti a pagamento sono confrontati in i migliori software per preventivi per piccole imprese e in alternative a PandaDoc.