Gratis offerteprogramma in 2026: 6 opties vergeleken

Welke gratis offertesoftware het beste is, hangt af van wat u naast de offerte nodig hebt. Voor interactieve offertes die klanten online kunnen samenstellen en ondertekenen, is Offinal gratis tijdens early access, met alle functies inbegrepen. Voor gratis facturen plus eenvoudige offertes: Zoho Invoice of het opensource Invoice Ninja. Voor een gratis start in een grotere suite: Odoo (één app gratis). In België dekt de gratis versie van Billit facturatie via Peppol. En een sjabloon in Word of Excel blijft een prima gratis optie voor een offerte af en toe.

“Gratis” betekent niet overal hetzelfde: een gratis abonnement met beperkingen, een gratis app binnen een betaalde suite, opensourcesoftware die u zelf host, of een product dat gratis is zolang het nieuw is. We beschrijven het model van elke tool zoals vermeld op de eigen website in oktober 2026; abonnementen veranderen, dus controleer dat voordat u zich vastlegt.

Waar u op let bij gratis offertesoftware

• Geen limiet die knelt: controleer de beperkingen op klanten, offertes of gebruikers voordat u uw werkwijze erop bouwt.
• Professionele offertes met uw logo, btw-nummer en voorwaarden.
• Online goedkeuring: klanten moeten kunnen aanvaarden, liefst met een elektronische handtekening.
• Tracking: weten wanneer een offerte geopend wordt, vertelt u wanneer u moet opvolgen.
• Uw taal en btw-regels, belangrijk voor Belgische en Nederlandse bedrijven die in het Nederlands of Frans offreren.
• Een uitweg: u moet uw offertes als pdf kunnen downloaden als u ooit vertrekt.

De opties vergeleken

1. Offinal

Offinal maakt van een offerte een interactieve pagina: klanten kiezen pakketten of optionele extra's, zien het totaal veranderen, reageren bij een regel en ondertekenen online. U ziet wanneer de offerte geopend wordt, en elke offerte kan als pdf gedownload worden. Offinal is beschikbaar in 11 talen, met offertes in 13, waaronder Belgisch Nederlands en Frans. Gratis model: gratis tijdens early access, zonder limiet op offertes; betaalde abonnementen voor grotere teams kunnen later komen, met voorafgaande melding (prijzen). Beperkingen: geen facturatie of boekhouding.

offinal.com/q/7hX2kP

Kies uw pakket

Kies één

Starter

Landingspagina en basis-SEO

€ 1.900

Groei

Website van vijf pagina's met CMS

€ 4.800

Schaal

Platform op maat met integraties

€ 9.600

Extra's

Optioneel

Copywriting+€ 650Productfotografie+€ 1.200Onderhoudsplan (12 maanden)+€ 1.800

Live totaal€ 1.900

2. Zoho Invoice

Een gratis facturatieapp van Zoho met offertes, facturen, klanten, betalingsherinneringen en een klantenportaal waar offertes aanvaard kunnen worden. Gratis model: een gratis abonnement met gebruikslimieten; controleer de actuele grenzen. Beperkingen: offertes zijn standaarddocumenten; ga voor Belgische B2B-facturen na hoe het met Peppol omgaat.

3. Invoice Ninja

Opensourcesoftware voor facturen en offertes met een klantenportaal waar klanten offertes kunnen goedkeuren. Gratis model: een gratis gehost abonnement met beperkingen, of gratis zelf te hosten als u een eigen server draait. Beperkingen: zelf hosten vraagt technische inspanning; de interface is eerder functioneel dan verzorgd.

4. Odoo (één app gratis)

Met Odoo gebruikt u één app gratis, met onbeperkt gebruikers. Kiest u de Verkoop-app, dan krijgt u offertes met online ondertekening en betaling. Gratis model: gratis zolang u bij één app blijft. Beperkingen: zodra u facturatie, CRM of iets anders toevoegt, stapt u over op een betaald abonnement per gebruiker, en de inrichting kost tijd. Zie ook Teamleader-alternatieven.

5. Billit (België)

Sinds januari 2026 moeten Belgische bedrijven B2B-facturen via Peppol uitwisselen. De gratis versie van Billit geeft u Peppoltoegang; offertes en volledige facturatie zitten in de betaalde abonnementen. Ideaal voor: Belgische bedrijven voor wie conforme facturatie de prioriteit is. Een veelgebruikte combinatie: offreren in een tool als Offinal en factureren in Billit of de software van uw boekhouder.

6. Een sjabloon in Word of Excel

Nog altijd de meest gebruikte gratis optie, en prima voor een paar offertes per maand. Download ons gratis offertesjabloon om te beginnen. Begint het u tijd te kosten, lees dan offertes in Excel of Word vs offertesoftware.

Welke kiest u?

• U wilt offertes die vaker binnenhalen: Offinal, naast uw facturatietool.
• U wilt offertes en facturen in één gratis app: Zoho Invoice of Invoice Ninja.
• U groeit door naar CRM en meer: begin met de gratis app van Odoo.
• U zit in België en hebt Peppolfacturatie nodig: Billit, plus een offertetool als offreren belangrijk is.
• U verstuurt af en toe een offerte: een sjabloon.

Betaalde tools vergelijken we in de beste offertesoftware voor kleine bedrijven en PandaDoc-alternatieven.