Volumeprijzen vs. getrapte prijzen, uitgelegd met voorbeelden

Volumeprijzen en getrapte prijzen werken allebei met prijsstaffels, maar passen ze anders toe. Bij volumeprijzen wordt de hele bestelling aangerekend tegen de prijs van de staffel die de totale hoeveelheid bereikt. Bij getrapte prijzen wordt elke eenheid aangerekend tegen de prijs van de staffel waarin ze valt: de eerste eenheden tegen de prijs van de eerste staffel, de volgende tegen die van de tweede staffel, enzovoort.

Het verschil lijkt klein, maar met dezelfde staffels kunnen de twee modellen heel verschillende totalen opleveren, en volumeprijzen hebben rond de staffelgrenzen een eigenaardigheid die u geld kan kosten of klanten in verwarring kan brengen. Hieronder rekenen we één reeks staffels door onder beide modellen, cijfer voor cijfer, en bekijken we daarna wanneer u welk model gebruikt en hoe u het in een offerte toont.

De voorbeeldstaffels

Stel dat u gepersonaliseerde werkboeken voor opleidingen, licenties of gedrukte badges voor evenementen verkoopt. Uw prijslijst heeft drie staffels (alle prijzen exclusief btw):

• Staffel 1: 1 tot 49 stuks aan € 40 per stuk
• Staffel 2: 50 tot 199 stuks aan € 32 per stuk
• Staffel 3: 200 stuks of meer aan € 24 per stuk

Staffel 1 bevat dus 49 stuks (1 tot 49) en staffel 2 bevat 150 stuks (50 tot 199). Die groottes zijn belangrijk bij getrapte prijzen, dus het loont om ze te noteren telkens u staffels ontwerpt.

Zo werken volumeprijzen

Zoek de staffel waarin de totale hoeveelheid valt en vermenigvuldig de volledige hoeveelheid met de eenheidsprijs van die staffel. Eén keer opzoeken, één vermenigvuldiging.

• 40 stuks vallen in staffel 1: 40 × € 40 = € 1.600
• 120 stuks vallen in staffel 2: 120 × € 32 = € 3.840
• 250 stuks vallen in staffel 3: 250 × € 24 = € 6.000

Elke eenheid in de bestelling krijgt dezelfde prijs, wat volumeprijzen heel leesbaar maakt. De klant ziet één eenheidsprijs en één totaal.

Zo werken getrapte prijzen

Getrapte prijzen (ook wel incrementele of trapsgewijze staffelprijzen genoemd) vullen de staffels één voor één. U rekent de eenheden in staffel 1 aan tegen de prijs van staffel 1, daarna de eenheden in staffel 2 tegen de prijs van staffel 2, enzovoort, en telt de delen op.

• 40 stuks: alle 40 vallen in staffel 1. 40 × € 40 = € 1.600
• 120 stuks: de eerste 49 aan € 40 = € 1.960, plus de volgende 71 (stuk 50 tot 120) aan € 32 = € 2.272. Totaal € 4.232
• 250 stuks: de eerste 49 aan € 40 = € 1.960, plus de volgende 150 (stuk 50 tot 199) aan € 32 = € 4.800, plus de resterende 51 (stuk 200 tot 250) aan € 24 = € 1.224. Totaal € 7.984

Een snelle controle van de bestelling van 250 stuks: 49 + 150 + 51 = 250 stuks, en € 1.960 + € 4.800 + € 1.224 = € 7.984. Controleer altijd of de aantallen per staffel optellen tot de volledige hoeveelheid; een fout van één eenheid op een grens is de meest voorkomende vergissing bij getrapte berekeningen.

Naast elkaar vergeleken

Binnen de eerste staffel geven beide modellen hetzelfde resultaat. Zodra een bestelling een grens overschrijdt, zijn volumeprijzen met dezelfde staffels altijd goedkoper voor de klant, omdat elke eenheid naar de lagere prijs zakt in plaats van alleen de eenheden boven de grens. Bij 250 stuks is het verschil € 1.984, ongeveer 25% van het getrapte totaal.

Dat maakt getrapte prijzen niet de ‘dure’ optie. Het betekent gewoon dat de twee modellen andere staffelprijzen nodig hebben om op een vergelijkbare omzet uit te komen. Stapt u over op een ander model, herbereken dan uw gebruikelijke bestelgroottes in plaats van dezelfde bedragen te hergebruiken.

Het klifeffect bij volumeprijzen

Omdat volumeprijzen bij elke grens de hele bestelling opnieuw prijzen, kan het totaal dalen terwijl de hoeveelheid stijgt. Kijk wat er rond de staffelgrenzen gebeurt:

• 49 stuks kosten 49 × € 40 = € 1.960, maar 50 stuks kosten 50 × € 32 = € 1.600. Eén stuk meer maakt de bestelling € 360 goedkoper.
• 199 stuks kosten 199 × € 32 = € 6.368, maar 200 stuks kosten 200 × € 24 = € 4.800. Eén stuk meer maakt de bestelling € 1.568 goedkoper.

Sterker nog: 40 stuks aan € 40 en 50 stuks aan € 32 kosten allebei € 1.600, dus wie 41 tot 49 stuks bestelt, betaalt meer dan voor 50. Zo kosten ook 150 stuks aan € 32 € 4.800, evenveel als 200 stuks aan € 24, dus elke bestelling van 151 tot 199 stuks kost meer dan 200 bestellen. Dat zijn dode zones: hoeveelheden die geen rationele koper zou kiezen.

Zo maakt u de klif minder steil

• Gebruik kleinere stappen tussen staffels. Een daling van € 40 naar € 36 geeft een veel smallere dode zone dan van € 40 naar € 32.
• Voeg meer staffels toe. Meer, kleinere prijsstappen spreiden de korting, zodat geen enkele grens dramatisch is.
• Toon de volgende staffel in de offerte. Laat klanten zien dat 50 stuks goedkoper is dan 49, zodat ze bewust kunnen kiezen.
• Stap over op getrapte prijzen als u helemaal niet achter de dode zones kunt staan.

Wanneer kiest u welk model?

Kies volumeprijzen als

• U grotere bestellingen sterk wilt belonen en het prima vindt dat klanten naar de volgende staffel afronden.
• Eenvoud belangrijk is: één eenheidsprijs is makkelijk uit te leggen in een gesprek of in een e-mail van één regel.
• Uw kosten bij grotere aantallen echt dalen voor de hele partij, zoals bij drukwerk of inkoop in bulk.
• Uw klanten in voorspelbare ronde aantallen kopen, zodat de dode zones zelden voorkomen.

Kies getrapte prijzen als

• U wilt dat totalen altijd geleidelijk meestijgen met de hoeveelheid, zonder verrassingen op de grenzen.
• Hoeveelheden sterk variëren of in de tijd veranderen, zoals bij licenties, gebruikers, uren of terugkerende leveringen.
• U uw marge op de eerste eenheden wilt beschermen en toch korting wilt geven bij grote aantallen.
• Uw klanten het gewend zijn: getrapte prijzen zijn gangbaar bij software en facturatie op basis van verbruik.

Staffelprijzen tonen in een offerte

Welk model u ook kiest, de offerte moet de berekening duidelijk maken. Verwarring over hoe een totaal is berekend, vertraagt een goedkeuring vrijwel altijd.

1. 1Benoem het model. Een korte regel als ‘Volumeprijs: de hele bestelling wordt aangerekend tegen de bereikte staffelprijs’ of ‘Getrapte prijs: elke staffel wordt aangerekend tegen haar eigen prijs’ voorkomt de meeste vragen.
2. 2Toon de staffeltabel. Vermeld elke staffel met haar bereik en eenheidsprijs, niet alleen de prijs die vandaag van toepassing is.
3. 3Toon bij getrapte prijzen de opsplitsing. Aantal per staffel, prijs per staffel en subtotaal per staffel, zodat de klant de optelling kan volgen.
4. 4Toon de effectieve eenheidsprijs. Die helpt klanten uw aanbod met andere te vergelijken, zeker bij getrapte prijzen.
5. 5Laat de klant het aantal aanpassen. Kan hij het aantal wijzigen en het totaal zien meebewegen, dan verkent hij de prijsstappen zelf in plaats van u te mailen voor drie versies.
6. 6Stel een minimale hoeveelheid in als kleine bestellingen uw tijd niet waard zijn, en vermeld dat in de offerte.
7. 7Pas kortingen en btw toe na de staffelberekening en toon ze als aparte regels.

Zo werken volumeprijzen in Offinal: u voegt een volumesectie toe aan een offerte, definieert de staffels één keer, kiest voor volumeprijzen of getrapte prijzen en eventueel een minimale hoeveelheid. Uw klant kiest vervolgens een aantal in de offerte en de eenheidsprijs en het totaal worden meteen bijgewerkt, met kortingen en btw erbovenop.

20 stuks€ 40 per stuk

1+ · € 40

50+ · € 32

200+ · € 24

Totaal€ 800

Volumesecties zijn ook te combineren met pakketten en optionele extra’s, zodat één offerte een product per aantal kan bevatten naast een keuze uit serviceniveaus. Wilt u prijsstaffels koppelen aan pakketten in niveaus, lees dan onze gids over goed-beter-best-prijzen en ontdek hoe klanten met interactieve prijzen opties samenstellen met live totalen.

Kort samengevat

• Volumeprijzen: de hele hoeveelheid wordt aangerekend tegen de prijs van de bereikte staffel. Eenvoudig, gul bij grote aantallen, maar met kliffen op de staffelgrenzen.
• Getrapte prijzen: elke eenheid wordt aangerekend tegen de prijs van haar eigen staffel. Geleidelijk, eerlijk en goed voor uw marge, maar vraagt een duidelijke opsplitsing in de offerte.
• Met identieke staffels geven beide modellen binnen de eerste staffel hetzelfde resultaat, en zijn volumeprijzen goedkoper voor de klant zodra een bestelling een grens overschrijdt.
• Controleer elke grens: de grootte van de staffels, dode zones en of uw gebruikelijke bestelgroottes nog logisch zijn.

Wilt u het volledige beeld van wat er naast de prijzen in een offerte hoort? Lees wat er in een offerte moet staan.