Gratis offertprogram 2026: 6 alternativ i jämförelse

Vilket gratis offertprogram som är bäst beror på vad du behöver utöver själva offerten. För interaktiva offerter som kunden kan anpassa och signera online är Offinal gratis under early access med alla funktioner inkluderade. För gratis fakturor plus enkla offerter: Zoho Invoice eller Invoice Ninja med öppen källkod. För en gratis start i en större svit: Odoo (en app gratis). I Belgien täcker Billits gratisnivå fakturering via Peppol. Och en mall i Word eller Excel är fortfarande ett rimligt gratisalternativ för enstaka offerter.

”Gratis” betyder olika saker: en gratisplan med begränsningar, en gratis app i en betald svit, programvara med öppen källkod som du driftar själv, eller en produkt som är gratis medan den är ny. Vi beskriver varje verktygs modell så som den anges på dess egen webbplats i oktober 2026; planer ändras, så kontrollera innan du bestämmer dig.

Vad du ska titta efter i ett gratis offertprogram

• Inga begränsningar som skaver: kontrollera taken för kunder, offerter eller användare innan du bygger din process på verktyget.
• Professionellt resultat med din logotyp, ditt momsregistreringsnummer och dina villkor.
• Godkännande online: kunden ska kunna godkänna, helst med en elektronisk underskrift.
• Spårning: att veta när en offert öppnas säger dig när du ska följa upp.
• Ditt språk och dina momsregler, vilket spelar roll för belgiska och nederländska företag som skickar offerter på nederländska eller franska.
• En väg ut: du ska kunna ladda ner dina offerter som PDF om du någon gång lämnar.

Alternativen i jämförelse

1. Offinal

Offinal gör offerten till en interaktiv sida: kunden väljer paket eller valfria tillägg, ser totalsumman ändras, kommenterar vid en rad och signerar online. Du ser när den öppnas, och varje offert kan laddas ner som PDF. Offinal finns på 11 språk, med offerter på 13, däribland belgisk nederländska och franska. Gratismodell: gratis under early access utan gräns för antal offerter; betalplaner för större team kan komma senare, med framförhållning (priser). Begränsningar: ingen fakturering eller bokföring.

offinal.com/q/7hX2kP

Välj ditt paket

Välj en

Starter

Landningssida och grundläggande SEO

1 900 €

Tillväxt

Webbplats med fem sidor och CMS

4 800 €

Skala

Skräddarsydd plattform med integrationer

9 600 €

Tillägg

Valfritt

Copywriting+650 €Produktfotografering+1 200 €Serviceavtal (12 månader)+1 800 €

Totalt live1 900 €

2. Zoho Invoice

En gratis faktureringsapp från Zoho med offerter, fakturor, kunder, betalningspåminnelser och en kundportal där offerter kan godkännas. Gratismodell: en gratisplan med användningsbegränsningar; kontrollera de aktuella taken. Begränsningar: offerterna är standarddokument; för belgiska B2B-fakturor, kontrollera hur det hanterar Peppol.

3. Invoice Ninja

Fakturering och offerter med öppen källkod och en kundportal där kunden kan godkänna offerter. Gratismodell: en gratis molnplan med begränsningar, eller gratis att drifta själv om du har en egen server. Begränsningar: att drifta själv kräver teknisk insats; gränssnittet är mer funktionellt än elegant.

4. Odoo (en app gratis)

Med Odoo kan du använda en app gratis, med obegränsat antal användare. Väljer du försäljningsappen får du offerter med signering och betalning online. Gratismodell: gratis så länge du håller dig till en app. Begränsningar: så fort du lägger till fakturering, CRM eller något annat går du över till en betald plan per användare, och uppsättningen tar tid. Se även Teamleader-alternativ.

5. Billit (Belgien)

Sedan januari 2026 måste belgiska företag utväxla B2B-fakturor via Peppol. Billits gratisnivå ger dig Peppol-åtkomst; offerter och fullständig fakturering ingår i de betalda planerna. Passar bäst för: belgiska företag vars prioritet är regelrätt fakturering. Ett vanligt upplägg är att göra offerterna i ett verktyg som Offinal och fakturera i Billit eller i din redovisningskonsults program.

6. En mall i Word eller Excel

Fortfarande det mest använda gratisalternativet, och helt okej för några offerter i månaden. Ladda ner vår gratis offertmall för att komma igång. När den börjar kosta dig tid, läs offert i Excel eller Word vs offertprogram.

Vilket ska du välja?

• Du vill ha offerter som vinner oftare: Offinal, bredvid ditt faktureringsverktyg.
• Du vill ha offerter och fakturor i en gratis app: Zoho Invoice eller Invoice Ninja.
• Du kommer att växa in i CRM och mer: börja med Odoos gratisapp.
• Du finns i Belgien och behöver Peppol-fakturering: Billit, plus ett offertverktyg om offerterna är viktiga för dig.
• Du skickar en offert då och då: en mall.

Betalda verktyg jämförs i bästa offertprogrammet för småföretag och alternativ till PandaDoc.