Skapa offert gratis: så gör du en professionell offert online
Du behöver inget betalprogram för att skicka en offert som ser professionell ut och blir signerad. Här är gratisalternativen, vad vart och ett är bra på och hur du gör din första offert på tio minuter.
Du kan skapa en professionell offert online gratis på tre sätt: fyll i en offertmall i Word eller Google Dokument, använd gratisnivån i en faktureringsapp, eller använd ett gratis offertverktyg som Offinal, som gör offerten till en interaktiv sida som kunden kan godkänna och signera online. Mallar fungerar bra för en och annan offert; ett offertverktyg sparar tid så fort du skickar fler än några stycken i månaden, eftersom priser, produkter och kunduppgifter återanvänds i stället för att skrivas in på nytt.
Nedan går vi igenom vad en offert behöver innehålla, jämför gratisalternativen ärligt och visar hur du gör en första offert på ungefär tio minuter.
Det här behöver en professionell offert
Oavsett verktyg har en offert som kunden tar på allvar samma byggstenar:
- Dina företagsuppgifter: namn, adress, momsregistreringsnummer eller organisationsnummer, kontaktperson.
- Kundens uppgifter och ett offertnummer och datum, så att ni båda kan hänvisa till den senare.
- Offertrader med tydlig beskrivning, antal, à-pris och summa, så att kunden ser vad hen betalar för.
- Moms redovisad separat, med totalsumman exklusive och inklusive moms.
- Giltighetstid: hur länge priset gäller (ofta 30 dagar; se hur länge en offert bör gälla).
- Villkor: betalningsvillkor, leveransdatum eller tidsplan och vad som gäller för extraarbete.
- Ett sätt att godkänna: en rad för underskrift, eller ännu bättre, en knapp för att godkänna och signera online.
Vår checklista för offerter går igenom varje punkt i detalj. Poängen här: ett gratisverktyg räcker gott så länge det täcker alla sju utan att du behöver brottas med det.
Gratisalternativen i jämförelse
| Alternativ | Kostnad | Bra för | Se upp med |
|---|---|---|---|
| Mall i Word eller Google Dokument | Gratis | Enstaka offerter, full kontroll över layouten | Priser och summor skrivs in för hand, räknefel, ingen aning om kunden har öppnat den |
| Excel eller Google Kalkylark | Gratis | Offerter med många rader och formler | Ser ut som ett kalkylark om du inte lägger tid på formatering; fortfarande en statisk fil |
| Gratisnivån i en faktureringsapp | Gratis med begränsningar | Företag som mest behöver fakturor och ibland en offert | Begränsat antal kunder eller dokument, enkla offerter, uppgraderingar som knuffar dig mot en betalplan |
| Offinal | Gratis under early access | Offerter som kunden kan anpassa, kommentera och signera online | Fokus på offerter: ingen fakturering eller bokföring |
En mall kostar inget annat än din tid, och det är precis där den blir dyr: varje offert innebär att kopiera den förra, byta kund, räkna om summor och exportera en PDF. Faktureringsappar löser omskrivandet, men deras offerter är oftast en variant av en faktura: en statisk PDF. Vill du se hur de betalda verktygen står sig, läs vår översikt över de bästa offertprogrammen.
Därför slår en interaktiv offert en PDF
De flesta gratis offertverktyg slutar med en PDF-bilaga. Det fungerar, men lämnar åt kunden att läsa, jämföra och svara via mejl. En interaktiv offert är en webbsida: kunden öppnar en länk, väljer mellan paket eller tillval, ser totalsumman uppdateras, ställer en fråga vid en rad och godkänner med en elektronisk underskrift. Du ser när den öppnas och får ett mejl när den signeras.
Välj ditt paket
Välj enTillägg
ValfrittDet spelar roll eftersom det sällan är skrivandet som är den långsamma delen av offertarbetet. Det är fram-och-tillbaka-mejlandet efteråt. Vi skriver mer om det i varför PDF-offerter förlorar affärer.
Gör din första offert på 10 minuter
- 1Skapa ett gratiskonto på offinal.com. Inget kreditkort behövs.
- 2Lägg till ditt företag: namn, adress, momsregistreringsnummer och logotyp. Det visas på varje offert.
- 3Lägg till dina produkter eller tjänster med pris, eller lägg till dem medan du skriver offerten. De sparas till nästa gång.
- 4Skapa offerten: välj kund, lägg till rader och gruppera dem i avsnitt. Gör ett avsnitt valfritt eller låt kunden välja ett av flera paket.
- 5Ange giltighetstid och villkor och förhandsgranska offerten så som kunden kommer att se den.
- 6Skicka länken via mejl från Offinal eller kopiera den till ditt eget mejl eller din chatt. Du ser när den öppnas.
- 7Få den signerad: kunden godkänner med en elektronisk underskrift, och ni kan båda ladda ner den signerade offerten som PDF.
Testa på din nästa offert
Utgå från ett exempel för din typ av jobb och skicka det i dag. Inget kreditkort behövs.
Kom igångRäcker ett gratis offertverktyg för ett riktigt företag?
För offerter, ja. Det du behöver från ett offertverktyg är korrekthet, ett professionellt intryck och ett tydligt sätt för kunden att tacka ja. En signerad offert online är lika giltig som en signerad PDF; se är en offert bindande och vår guide om elektroniska underskrifter på offerter i EU.
Där gratisverktygen tar slut är allt som kommer efter ja:et: fakturering, bokföring, projektplanering. Behöver du det i ett och samma system kan en allt-i-ett-plattform passa dig bättre; vi jämför några i Teamleader-alternativ. Om offerterna är din flaskhals är ett renodlat offertverktyg det enklare valet.
