Offertmall gratis i Word: ladda ner med ifyllt exempel
En gratis, redigerbar offertmall för Word och Google Dokument, ett ifyllt exempel med moms och tips för varje avsnitt, så att din offert blir tydlig och lätt att godkänna.
En bra offertmall har sju delar: dina uppgifter, kundens uppgifter, offertnummer och datum, rader med antal och pris, moms och summor, giltighetstid och villkor samt en plats för godkännande. Nedan kan du ladda ner en gratis offertmall för Word (den går också att öppna i Google Dokument och LibreOffice), se ett ifyllt exempel och läsa hur du fyller i varje del.
Det här ingår i mallen
- Sidhuvud med företagsnamn, adress, momsregistreringsnummer, mejl och telefon.
- Offert till: kundens namn, företag och adress.
- Offertnummer, datum och giltig till, så att båda parter kan hänvisa till den.
- En kort inledning som beskriver projektet med en eller två meningar.
- Tabell med offertrader med beskrivning, antal, à-pris och belopp.
- Summor: delsumma, moms och totalt inklusive moms.
- Villkor: betalningsvillkor, tidsplan och vad som inte ingår.
- Godkännande: kundens namn, datum och underskrift.
Ett ifyllt exempel
Så här ser raderna ut för ett litet webbprojekt, offererat av en frilansare med 21 % moms:
| Beskrivning | Antal | À-pris | Belopp |
|---|---|---|---|
| Inledande workshop och sajtkarta | 1 | 450,00 € | 450,00 € |
| Design av startsida och 4 sidmallar | 5 | 320,00 € | 1 600,00 € |
| Utveckling och inläggning av innehåll | 1 | 1 900,00 € | 1 900,00 € |
| Uppsättning av webbhotell och lansering | 1 | 250,00 € | 250,00 € |
| Delsumma | 4 200,00 € | ||
| Moms 21 % | 882,00 € | ||
| Totalt inkl. moms | 5 082,00 € |
Lägg märke till att varje rad säger vad kunden får, inte hur många timmar du lägger ner. Det gör priset lättare att godkänna. Ett komplett exempel på den här typen av projekt finns i vår guide om offert för webbdesign; för byggarbeten, se offert för renovering.
Så fyller du i varje del
Offertnummer och giltighetstid
Numrera offerterna i följd (till exempel 2026-014) så att du hittar dem igen och kan hänvisa till dem på fakturan. Lägg till ett datum för hur länge offerten gäller; 30 dagar är vanligt, kortare om dina materialkostnader svänger. Mer i hur länge en offert bör gälla.
Offertrader
Använd en rad per leverans, med en beskrivning som en lekman förstår. Gruppera relaterade rader under rubriker när offerten blir lång. Om kunden kan välja mellan alternativ, visa dem som separata paket i stället för en stor totalsumma; prispaket bra–bättre–bäst förklarar hur.
Villkor
Håll villkoren korta och konkreta: när du fakturerar (till exempel 30 % vid godkännande, resten vid leverans), betalningsvillkor, förväntad tidsplan och vad som räknas som extraarbete. Kunder läser korta villkor; långa hoppar de över.
Godkännande
En signerad offert är den överenskommelse du kan falla tillbaka på om det uppstår en diskussion senare. Med en Word-mall skriver kunden ut, signerar och skannar den, eller svarar ”godkänt” via mejl. Båda fungerar, men det första är långsamt och det andra lätt att tappa bort. Se är en offert bindande.
När en mall inte längre räcker
En mall är perfekt för dina första offerter. Den börjar kosta tid när du kopierar den förra offerten för varje ny kund, räknar om summor för hand och jagar kunder som inte har svarat. Då är det oftast dags att byta till ett gratis offertverktyg. Vi jämförde båda sätten i offert i Excel eller Word vs offertprogram.
I Offinal blir samma offert en interaktiv sida: kunden väljer tillval, ser totalsumman uppdateras, kommenterar en rad och signerar online, och du ser när den öppnas.
Wireframes, prototyper och ett komplett designsystem.
Responsiv implementation, CMS-uppsättning och prestandaoptimering.
Stöd vid lansering och en praktisk workshop för teamet.
Testa på din nästa offert
Utgå från ett exempel för din typ av jobb och skicka det i dag. Inget kreditkort behövs.
Kom igång
