Volympris eller trappstegspris? Skillnaden förklarad med exempel

Både volympris och trappstegspris bygger på prisnivåer, men de tillämpar dem olika. Med volympris debiteras hela beställningen till priset för den nivå som det totala antalet når. Med trappstegspris debiteras varje enhet till priset för den nivå den hamnar i: de första enheterna till första nivåns pris, nästa till andra nivåns pris och så vidare.

Skillnaden låter liten, men med samma prisnivåer kan de två modellerna ge väldigt olika summor, och volympriser har en egenhet vid nivågränserna som kan kosta dig pengar eller förvirra kunder. Nedan räknar vi igenom en och samma uppsättning prisnivåer i båda modellerna, siffra för siffra, och tittar sedan på när du ska använda vilken och hur du visar den i en offert.

Exemplets prisnivåer

Tänk dig att du säljer arbetsböcker med egen profil för utbildningar, licensplatser eller tryckta namnbrickor för evenemang. Din prislista har tre nivåer (alla priser exklusive moms):

• Nivå 1: 1 till 49 enheter à 40 €
• Nivå 2: 50 till 199 enheter à 32 €
• Nivå 3: 200 enheter eller fler à 24 €

Observera att nivå 1 rymmer 49 enheter (1 till 49) och nivå 2 rymmer 150 enheter (50 till 199). De storlekarna spelar roll för trappstegspriser, så det lönar sig att skriva ner dem varje gång du utformar prisnivåer.

Så fungerar volympris

Ta reda på vilken nivå det totala antalet hamnar i och multiplicera sedan hela antalet med den nivåns styckpris. En kontroll, en multiplikation.

• 40 enheter hamnar i nivå 1: 40 × 40 € = 1 600 €
• 120 enheter hamnar i nivå 2: 120 × 32 € = 3 840 €
• 250 enheter hamnar i nivå 3: 250 × 24 € = 6 000 €

Varje enhet i beställningen får samma pris, vilket gör volympriser mycket lätta att läsa. Kunden ser ett styckpris och en totalsumma.

Så fungerar trappstegspris

Trappstegspris (ibland kallat stegvis eller graderat nivåpris) fyller nivåerna en i taget. Du debiterar enheterna i nivå 1 till nivå 1-priset, sedan enheterna i nivå 2 till nivå 2-priset och så vidare, och lägger ihop delarna.

• 40 enheter: alla 40 ligger i nivå 1. 40 × 40 € = 1 600 €
• 120 enheter: de första 49 à 40 € = 1 960 €, plus de nästa 71 (enhet 50 till 120) à 32 € = 2 272 €. Totalt 4 232 €
• 250 enheter: de första 49 à 40 € = 1 960 €, plus de nästa 150 (enhet 50 till 199) à 32 € = 4 800 €, plus de återstående 51 (enhet 200 till 250) à 24 € = 1 224 €. Totalt 7 984 €

En snabb kontroll av beställningen på 250 enheter: 49 + 150 + 51 = 250 enheter, och 1 960 € + 4 800 € + 1 224 € = 7 984 €. Kontrollera alltid att antalet per nivå summerar till hela antalet; ett fel på en enhet vid en gräns är det vanligaste misstaget i trappstegsuträkningar.

Jämförelse sida vid sida

Inom den första nivån ger båda modellerna samma svar. När en beställning passerar en gräns är volympriset alltid billigare för kunden med samma prisnivåer, eftersom varje enhet sjunker till det lägre priset i stället för bara enheterna ovanför gränsen. Vid 250 enheter är skillnaden 1 984 €, vilket är ungefär 25 % av trappstegssumman.

Det gör inte trappstegspriset till det ”dyra” alternativet. Det betyder helt enkelt att de två modellerna behöver olika nivåpriser för att landa på liknande intäkter. Byter du modell, räkna om dina typiska beställningsstorlekar i stället för att återanvända samma siffror.

Tröskeleffekten i volympriser

Eftersom volympriset räknar om hela beställningen vid varje gräns kan totalsumman sjunka när antalet ökar. Se vad som händer runt nivågränserna:

• 49 enheter kostar 49 × 40 € = 1 960 €, men 50 enheter kostar 50 × 32 € = 1 600 €. En enhet till gör beställningen 360 € billigare.
• 199 enheter kostar 199 × 32 € = 6 368 €, men 200 enheter kostar 200 × 24 € = 4 800 €. En enhet till gör beställningen 1 568 € billigare.

Faktum är att 40 enheter à 40 € och 50 enheter à 32 € båda kostar 1 600 €, så den som beställer 41 till 49 enheter betalar mer än för 50. På samma sätt kostar 150 enheter à 32 € 4 800 €, lika mycket som 200 enheter à 24 €, så varje beställning på 151 till 199 enheter kostar mer än att beställa 200. Det är döda zoner: antal som ingen rationell köpare borde välja.

Så mildrar du tröskeln

• Använd mindre steg mellan nivåerna. Ett fall från 40 € till 36 € ger en mycket smalare död zon än 40 € till 32 €.
• Lägg till fler nivåer. Fler och mindre prissänkningar sprider ut rabatten så att ingen enskild gräns blir dramatisk.
• Visa nästa nivå i offerten. Låt kunden se att 50 enheter är billigare än 49, så att valet blir medvetet.
• Byt till trappstegspris om du inte alls kan stå för de döda zonerna.

När du ska använda vilken modell

Välj volympris när

• Du vill belöna större beställningar ordentligt och gärna ser att kunder rundar upp till nästa nivå.
• Enkelhet är viktigt: ett styckpris är lätt att förklara i ett samtal eller i ett mejl på en rad.
• Dina kostnader faktiskt sjunker för hela partiet vid större antal, som vid tryckupplagor eller inköp i stora volymer.
• Dina kunder köper i förutsägbara jämna antal, så de döda zonerna sällan blir aktuella.

Välj trappstegspris när

• Du vill ha summor som alltid ökar jämnt med antalet, utan överraskningar vid gränserna.
• Antalen varierar mycket eller ändras över tid, som med licensplatser, användare, timmar eller återkommande leveranser.
• Du vill skydda marginalen på de första enheterna och ändå erbjuda rabatt vid större volymer.
• Dina kunder är vana vid det: trappstegspriser är vanliga inom mjukvara och användningsbaserad debitering.

Så presenterar du prisnivåer i en offert

Vilken modell du än väljer måste offerten göra uträkningen uppenbar. Förvirring kring hur en summa räknats fram är ett säkert sätt att bromsa ett godkännande.

1. 1Namnge modellen. En kort rad som ”Volympris: hela beställningen debiteras till priset för den nivå som nås” eller ”Trappstegspris: varje nivå debiteras till sitt eget pris” förhindrar de flesta frågor.
2. 2Visa tabellen med prisnivåer. Lista varje nivå med intervall och styckpris, inte bara det pris som gäller i dag.
3. 3Visa uppdelningen vid trappstegspris. Antal per nivå, pris per nivå och delsumma per nivå, så att kunden kan följa additionen.
4. 4Visa det faktiska styckpriset. Det hjälper kunden att jämföra ditt erbjudande med andra, särskilt vid trappstegspris.
5. 5Låt kunden ändra antalet. Om kunden kan justera antalet och se totalsumman uppdateras utforskar den prisnivåerna själv i stället för att mejla dig och be om tre versioner.
6. 6Ange ett minsta antal om små beställningar inte är värda din tid, och skriv det i offerten.
7. 7Tillämpa rabatter och moms efter nivåberäkningen och visa dem på separata rader.

Så fungerar volympriser i Offinal: du lägger till en volymsektion i en offert, definierar prisnivåerna en gång, väljer volympris eller trappstegspris och, om du vill, ett minsta antal. Kunden väljer sedan antal i offerten och styckpriset och totalsumman uppdateras direkt, med rabatter och moms ovanpå.

20 st40 € per st

1+ · 40 €

50+ · 32 €

200+ · 24 €

Totalt800 €

Volymsektioner går också att kombinera med paket och valfria tillägg, så en och samma offert kan rymma en antalsbaserad produkt bredvid ett val av servicenivåer. Vill du kombinera prisnivåer med paket i olika nivåer, läs vår guide till prissättning bra–bättre–bäst och se hur interaktiv prissättning låter kunden konfigurera alternativ med totalsummor i realtid.

Snabb sammanfattning

• Volympris: hela antalet debiteras till priset för den nivå det når. Enkelt, generöst vid större volymer, men skapar trösklar vid nivågränserna.
• Trappstegspris: varje enhet debiteras till priset för sin egen nivå. Jämnt, rättvist och marginalvänligt, men kräver en tydlig uppdelning i offerten.
• Med identiska prisnivåer ger båda modellerna samma resultat inom den första nivån, och volympriset är billigare för kunden när en beställning passerar en gräns.
• Kontrollera varje gräns: nivåernas storlek, döda zoner och om dina typiska beställningsstorlekar fortfarande är rimliga.

Vill du ha hela bilden av vad som hör hemma i en offert utöver prissättningen? Läs vad en offert ska innehålla.