Programa de presupuestos gratis en 2026: 6 opciones comparadas

El mejor programa de presupuestos gratis depende de lo que necesite además del presupuesto. Para presupuestos interactivos que el cliente puede configurar y firmar online, Offinal es gratis durante el acceso anticipado con todas las funciones incluidas. Para facturas gratuitas con presupuestos básicos, Zoho Invoice o el programa de código abierto Invoice Ninja. Para empezar gratis dentro de una suite más amplia, Odoo (una app gratis). En Bélgica, el plan gratuito de Billit cubre la facturación con Peppol. Y una plantilla de Word o Excel sigue siendo una opción gratuita válida para presupuestos puntuales.

«Gratis» significa cosas distintas: un plan gratuito con límites, una app gratuita dentro de una suite de pago, software de código abierto que aloja usted mismo o un producto que es gratuito mientras es nuevo. Describimos el modelo de cada herramienta tal como aparece en su propia web en octubre de 2026; los planes cambian, así que compruébelo antes de comprometerse.

Qué buscar en un programa de presupuestos gratis

• Ningún límite que le frene: compruebe los topes de clientes, presupuestos o usuarios antes de basar su forma de trabajar en la herramienta.
• Un resultado profesional con su logotipo, número de IVA y condiciones.
• Aprobación online: el cliente debe poder aceptar, idealmente con una firma electrónica.
• Seguimiento: saber cuándo se abre un presupuesto le indica cuándo hacer seguimiento.
• Su idioma y sus normas de IVA, algo importante si presupuesta en varios idiomas o para clientes de otros países.
• Una salida: debe poder descargar sus presupuestos en PDF si algún día se marcha.

Las opciones, comparadas

1. Offinal

Offinal convierte un presupuesto en una página interactiva: el cliente elige paquetes o extras opcionales, ve cómo cambia el total, comenta junto a una línea y firma online. Usted ve cuándo lo abre, y cualquier presupuesto se puede descargar en PDF. Está disponible en 11 idiomas, con presupuestos en 13, entre ellos el español. Modelo gratuito: gratis durante el acceso anticipado y sin límite de presupuestos; más adelante podrían llegar planes de pago para equipos más grandes, con aviso previo (precios). Límites: sin facturación ni contabilidad.

offinal.com/q/7hX2kP

Elige tu paquete

Elige uno

Starter

Landing page y SEO esencial

1900 €

Crecimiento

Web de cinco páginas con CMS

4800 €

Escala

Plataforma a medida con integraciones

9600 €

Extras

Opcional

Redacción+650 €Fotografía de producto+1200 €Plan de mantenimiento (12 meses)+1800 €

Total en vivo1900 €

2. Zoho Invoice

Una app de facturación gratuita de Zoho con presupuestos, facturas, clientes, recordatorios de pago y un portal del cliente donde se pueden aceptar los presupuestos. Modelo gratuito: un plan gratuito con límites de uso; compruebe los topes actuales. Límites: los presupuestos son documentos estándar; para facturas B2B en Bélgica, compruebe cómo gestiona Peppol.

3. Invoice Ninja

Facturación y presupuestos de código abierto con un portal del cliente donde se pueden aprobar los presupuestos. Modelo gratuito: un plan alojado gratuito con límites, o gratis si lo aloja usted mismo en su propio servidor. Límites: alojarlo uno mismo requiere esfuerzo técnico; la interfaz es más funcional que pulida.

4. Odoo (una app gratis)

Odoo le permite usar una app gratis, con usuarios ilimitados. Si elige la app de Ventas, tiene presupuestos con firma y pago online. Modelo gratuito: gratis mientras se quede en una sola app. Límites: en cuanto añade facturación, CRM o cualquier otra cosa, pasa a un plan de pago por usuario, y la configuración lleva tiempo. Vea también alternativas a Teamleader.

5. Billit (Bélgica)

Desde enero de 2026, las empresas belgas deben intercambiar sus facturas B2B a través de Peppol. El plan gratuito de Billit le da acceso a Peppol; los presupuestos y la facturación completa están en los planes de pago. Ideal para: empresas belgas cuya prioridad es facturar conforme a la normativa. Una combinación habitual es presupuestar con una herramienta como Offinal y facturar con Billit o con el software de su gestor.

6. Una plantilla de Word o Excel

Sigue siendo la opción gratuita más usada, y es perfectamente válida para unos pocos presupuestos al mes. Descargue nuestra plantilla de presupuesto gratis para empezar. Cuando empiece a costarle tiempo, lea presupuestos en Excel o Word frente a software de presupuestos.

¿Cuál elegir?

• Quiere presupuestos que se acepten más a menudo: Offinal, junto a su herramienta de facturación.
• Quiere presupuestos y facturas en una sola app gratuita: Zoho Invoice o Invoice Ninja.
• Va a crecer hacia un CRM y más: empiece con la app gratuita de Odoo.
• Está en Bélgica y necesita facturar con Peppol: Billit, más una herramienta de presupuestos si los presupuestos son importantes para usted.
• Envía un presupuesto de vez en cuando: una plantilla.

Las herramientas de pago se comparan en el mejor software de presupuestos para pymes y en alternativas a PandaDoc.