Wzór oferty do pobrania (Word) z wypełnionym przykładem
Darmowy, edytowalny wzór oferty do Worda i Dokumentów Google, wypełniony przykład z VAT oraz wskazówki do każdej sekcji, żeby Twoja oferta była przejrzysta i łatwa do zaakceptowania.
Dobry wzór oferty ma siedem części: Twoje dane, dane klienta, numer i datę oferty, pozycje z ilością i ceną, VAT i sumy, termin ważności i warunki oraz miejsce na akceptację. Poniżej możesz pobrać darmowy wzór oferty do Worda (otworzysz go też w Dokumentach Google i LibreOffice), zobaczyć wypełniony przykład i przeczytać, jak wypełnić każdą część.
Co zawiera wzór
- Nagłówek z nazwą firmy, adresem, numerem VAT, adresem e-mail i telefonem.
- Oferta dla: imię i nazwisko klienta, firma i adres.
- Numer oferty, data i termin ważności, żeby obie strony mogły się do niej odwołać.
- Krótkie wprowadzenie opisujące projekt w jednym lub dwóch zdaniach.
- Tabela pozycji z opisem, ilością, ceną jednostkową i kwotą.
- Sumy: suma netto, VAT i suma brutto.
- Warunki: termin płatności, harmonogram i to, czego oferta nie obejmuje.
- Akceptacja: imię i nazwisko, data i podpis klienta.
Wypełniony przykład
Tak wyglądają pozycje dla małego projektu strony internetowej, wycenionego przez freelancera z VAT 21%:
| Opis | Ilość | Cena jedn. | Kwota |
|---|---|---|---|
| Warsztat wstępny i mapa strony | 1 | 450,00 € | 450,00 € |
| Projekt strony głównej i 4 szablonów podstron | 5 | 320,00 € | 1 600,00 € |
| Wdrożenie i wprowadzenie treści | 1 | 1 900,00 € | 1 900,00 € |
| Konfiguracja hostingu i uruchomienie strony | 1 | 250,00 € | 250,00 € |
| Razem netto | 4 200,00 € | ||
| VAT 21% | 882,00 € | ||
| Razem brutto | 5 082,00 € |
Zwróć uwagę, że każda pozycja mówi, co klient dostaje, a nie ile godzin poświęcasz. Dzięki temu cenę łatwiej zaakceptować. Pełny przykład takiego projektu znajdziesz w poradniku o wycenie strony internetowej, a dla prac budowlanych w artykule o wycenie remontu.
Jak wypełnić każdą część
Numer oferty i termin ważności
Numeruj oferty kolejno (na przykład 2026-014), żeby łatwo je odnaleźć i powołać się na nie na fakturze. Dodaj datę ważności; 30 dni to częsta praktyka, krócej, jeśli ceny materiałów się zmieniają. Więcej w artykule jak długo powinna być ważna oferta.
Pozycje
Stosuj jedną pozycję na jeden rezultat, z opisem zrozumiałym dla laika. Gdy oferta robi się długa, grupuj powiązane pozycje pod nagłówkami. Jeśli klient może wybierać spośród opcji, pokaż je jako osobne pakiety zamiast jednej dużej sumy; jak to zrobić, wyjaśnia artykuł o pakietach cenowych w ofercie.
Warunki
Pisz warunki krótko i konkretnie: kiedy wystawiasz fakturę (na przykład 30% po akceptacji, reszta po realizacji), termin płatności, przewidywany harmonogram i co jest pracą dodatkową. Klienci czytają krótkie warunki, a długie pomijają.
Akceptacja
Podpisana oferta to porozumienie, do którego wrócisz, jeśli później pojawi się spór. Przy wzorze w Wordzie klient drukuje ofertę, podpisuje ją i skanuje albo odpowiada e-mailem „zgoda”. Oba sposoby działają, ale pierwszy jest powolny, a drugi łatwo zgubić. Zobacz czy oferta jest wiążąca.
Kiedy wzór przestaje wystarczać
Wzór jest idealny na pierwsze kilka ofert. Zaczyna zabierać czas, gdy dla każdego nowego klienta kopiujesz poprzednią ofertę, ręcznie przeliczasz sumy i ścigasz klientów, którzy nie odpowiedzieli. Zwykle to właśnie moment, by przejść na darmowy kreator ofert. Oba podejścia porównaliśmy w artykule oferta w Excelu lub Wordzie czy program do ofert.
W Offinal ta sama oferta staje się interaktywną stroną: klient wybiera opcje, widzi aktualizującą się sumę, komentuje pozycję i podpisuje online, a Ty widzisz, kiedy ją otworzył.
Makiety, prototypy i kompletny design system.
Responsywne wdrożenie, konfiguracja CMS i optymalizacja wydajności.
Wsparcie przy uruchomieniu i praktyczne warsztaty dla zespołu.
Wypróbuj przy następnej ofercie
Zacznij od przykładu dla swojej branży i wyślij ofertę jeszcze dziś. Bez karty kredytowej.
Zacznij teraz
