Alternativas ao PandaDoc para orçamentos e propostas (2026)

As melhores alternativas ao PandaDoc dependem do que envia sobretudo. Para pequenas empresas que enviam principalmente orçamentos e querem que os clientes escolham opções, comentem e assinem online, o Offinal é uma opção simples e grátis para começar. O Proposify, o Qwilr e o Better Proposals adequam-se a equipas que enviam propostas comerciais mais longas e trabalhadas. O Bonsai serve freelancers que querem propostas, contratos e faturação num só sítio, e o Zoho Sign serve quem só precisa de assinar documentos.

O PandaDoc é um bom produto e, para algumas equipas, é a escolha certa. Mas foi concebido como uma plataforma de documentos abrangente, e se o seu dia a dia é enviar alguns orçamentos por semana, pode estar a pagar por utilizador funcionalidades que nunca abre. Abaixo vemos porque é que as pessoas mudam, o que o PandaDoc faz bem e seis alternativas com os seus pontos fortes e limitações. Os preços foram confirmados na página de preços de cada fornecedor em outubro de 2026, são apresentados em dólares americanos tal como lá constam e não incluem IVA.

Porque é que as pessoas procuram uma alternativa ao PandaDoc

A maioria das pessoas que procura uma alternativa não está insatisfeita com a qualidade do PandaDoc. Normalmente está a reagir a uma de três coisas:

• Preço por utilizador. O PandaDoc cobra por utilizador, e as funcionalidades que a maioria das equipas comerciais quer, como orçamentos personalizados, integrações com CRM, uma biblioteca de conteúdos e fluxos de aprovação, estão no plano Business e não no Starter. Para uma equipa de três ou quatro pessoas, isso soma depressa, e algumas funcionalidades exigem ainda créditos de utilização ou extras pagos.
• Complexidade quando envia sobretudo orçamentos. O PandaDoc cobre contratos, formulários, propostas, CPQ e automatização de fluxos de trabalho. Essa abrangência é útil para uma organização comercial, mas uma pequena agência ou um empreiteiro que só quer enviar um orçamento claro pode achar o editor e as definições mais pesados do que precisa.
• Centrado no documento em vez de interativo. O ponto de partida do PandaDoc é um documento: desenha páginas, acrescenta tabelas de preços e campos, e o cliente revê e assina. Algumas empresas preferem um orçamento que se comporte mais como uma página web, em que o cliente escolhe entre pacotes, ativa extras e vê o total mudar antes de aprovar.

Nenhum destes pontos é propriamente um defeito. São sinais de que o PandaDoc se destina a um uso mais amplo do que o seu, que é exatamente quando vale a pena olhar para uma alternativa.

O que o PandaDoc faz bem

Para ser justo com o PandaDoc, é forte em várias áreas em que as ferramentas mais simples, incluindo o Offinal, não competem:

• Modelos e biblioteca de conteúdos. Blocos reutilizáveis, modelos com a sua marca e uma vasta galeria de modelos ajudam as equipas a manter as propostas consistentes.
• Integrações com CRM. A partir do plano Business, o PandaDoc liga-se aos CRM mais populares, para que os documentos possam ser criados a partir dos dados do negócio.
• Fluxos de trabalho e aprovações. Fluxos de aprovação, salas de negócio e, no Enterprise, automatização de fluxos de trabalho e CPQ adequam-se a equipas comerciais maiores com regras internas de validação.
• Mais do que orçamentos. Contratos, formulários web, envio em massa e opções de notário (algumas como extras) fazem dele uma ferramenta de documentos generalista, e não apenas uma ferramenta de orçamentos.

Em outubro de 2026, o PandaDoc indica um plano Free (5 documentos por mês), o Starter a 19 USD por utilizador por mês com faturação anual ou 35 USD mensais, o Business a 49 USD por utilizador por mês com faturação anual ou 65 USD mensais, e um plano Enterprise com preço personalizado. Se depende de uma integração profunda com o CRM, de pagamentos dentro do documento ou de aprovações automatizadas em várias etapas, faz sentido ficar com o PandaDoc ou mudar para outra plataforma completa de propostas.

Seis alternativas ao PandaDoc comparadas

Cada ferramenta abaixo resolve um problema ligeiramente diferente. Em vez de as classificar, descrevemos a quem se adequa cada uma, para que a possa associar à forma como realmente vende.

1. Offinal: orçamentos interativos para pequenas empresas

O Offinal é um software de orçamentos online. Cria o orçamento uma vez e envia ao cliente um link para uma página de orçamento interativa em vez de um PDF estático, embora qualquer orçamento continue a poder ser descarregado em PDF. Destina-se a pequenas empresas, freelancers e agências cujo documento principal é o próprio orçamento.

• A quem se adequa: pequenas empresas que enviam sobretudo orçamentos, e não propostas longas ou contratos, e que querem que os clientes façam as suas próprias escolhas.
• Pontos fortes: os clientes escolhem entre opções e extras com preços interativos e veem o total atualizar-se em tempo real; comentam o orçamento ou um artigo específico e responde-lhes na mesma conversa; aprovam com uma assinatura eletrónica simples ou recusam indicando o motivo. Os orçamentos funcionam em 13 idiomas, com tratamento do IVA e várias moedas. Grátis para começar, sem necessidade de cartão de crédito.
• Limitações: sem integrações (nem CRM, nem pagamentos, nem Zapier), sem faturação nem cobrança de pagamentos, sem biblioteca de modelos de contrato e sem assinaturas eletrónicas qualificadas. Se precisa disso, uma das ferramentas abaixo será mais adequada.

offinal.com/q/7hX2kP

UX e design visual

€ 2.400

0

A

Anna · Lumen Café

Podemos dividir a fase de design em duas etapas?

N

Northwind Studio

Claro, já atualizei o orçamento. Dê uma vista de olhos!

A

Anna · Lumen Café

Perfeito, vou aprovar agora 🙌

2. Proposify: propostas para equipas comerciais

O Proposify é uma plataforma de propostas destinada a equipas comerciais que enviam propostas de várias páginas, cuidadas no design, e querem controlar a forma como são produzidas.

• A quem se adequa: equipas comerciais B2B com um diretor comercial que quer propostas consistentes, perfis de utilizador e etapas de aprovação.
• Pontos fortes: biblioteca de conteúdos, catálogo de produtos, integrações e estatísticas dos documentos desde o primeiro plano pago; perfis de utilizador, fluxos de aprovação e campos personalizados nos planos superiores.
• Limitações: preço por utilizador, e os controlos mais avançados estão nos planos superiores. O plano Build custa 39 USD por utilizador por mês com faturação anual ou 49 USD mensais, e o Grow 65 USD por utilizador por mês (outubro de 2026). Há um período de teste gratuito de 14 dias.

3. Qwilr: propostas como páginas web

O Qwilr é o mais próximo do Offinal no espírito: as propostas são páginas web interativas e não documentos. Inclina-se para propostas comerciais visualmente ricas e tem mais funcionalidades para o ecossistema comercial.

• A quem se adequa: equipas comerciais que querem propostas web cuidadas e ligadas ao seu CRM.
• Pontos fortes: assinatura eletrónica, estatísticas, pagamentos integrados (QwilrPay) e integrações com HubSpot, Zoho e Pipedrive no plano de entrada; automatizações e conteúdo condicional nos planos superiores.
• Limitações: os planos superiores têm um número mínimo de utilizadores e faturação anual. O Starter custa 35 USD por utilizador por mês com faturação anual ou 49 USD mensais; o Growth custa 55 USD por utilizador por mês, com um mínimo de cinco utilizadores (outubro de 2026). Há um período de teste de 14 dias.

4. Better Proposals: software de propostas acessível

O Better Proposals é uma ferramenta de propostas de custo mais baixo, popular entre agências e consultores que querem modelos com bom aspeto sem preços de grande empresa.

• A quem se adequa: pequenas agências e consultores que enviam propostas com regularidade e querem pagamentos e modelos incluídos.
• Pontos fortes: assinaturas digitais, tabelas de preços interativas, integrações de pagamento e uma biblioteca de conteúdos desde o plano de entrada; integrações com CRM e Zapier no Premium.
• Limitações: os planos limitam o número de documentos que pode enviar por mês. O Starter é indicado a partir de 13 USD por mês com faturação anual ou 19 USD mensais, para um utilizador com 10 envios por mês; o Premium custa 21 ou 29 USD por utilizador (outubro de 2026). Há um período de teste gratuito de 14 dias.

5. Bonsai: tudo-em-um para freelancers

O Bonsai é menos uma ferramenta de propostas e mais uma ferramenta de gestão de negócio para freelancers e pequenos estúdios, em que as propostas são apenas uma parte.

• A quem se adequa: freelancers que querem propostas, contratos, faturas, pagamentos e registo de horas numa única subscrição.
• Pontos fortes: as propostas e os contratos seguem diretamente para a faturação e os pagamentos, com um portal do cliente, agendamento e modelos.
• Limitações: as propostas não estão incluídas no plano mais barato. O Essentials, o primeiro plano com propostas, contratos e faturação, custa 19 USD por utilizador por mês com faturação anual ou 25 USD mensais (outubro de 2026). O período de teste é de 7 dias. Se só precisa de orçamentos, paga muito software a mais.

6. Zoho Sign (ou outra ferramenta de assinatura eletrónica)

Se o que precisa realmente do PandaDoc é a assinatura, uma ferramenta dedicada de assinatura eletrónica como o Zoho Sign ou o Docusign pode bastar. Cria o orçamento na sua ferramenta habitual e envia o PDF para assinatura.

• A quem se adequa: empresas com um modelo de orçamento já existente que só querem uma forma fiável de recolher assinaturas, incluindo para contratos.
• Pontos fortes: fluxos de assinatura, lembretes e registos de auditoria, com opções de assinatura avançada nos planos superiores. O Zoho Sign tem um plano gratuito para um utilizador com 5 envelopes por mês (outubro de 2026); para os planos pagos, consulte a página de preços.
• Limitações: o orçamento continua a ser um documento estático. Os clientes não podem escolher opções nem fazer perguntas nele, e qualquer alteração obriga a editar e reenviar o PDF, e é por isso que os orçamentos em PDF tendem a perder negócios.

Tabela comparativa

Que alternativa deve escolher?

Comece pelo que os seus clientes recebem com mais frequência. Se for um orçamento com algumas opções e um preço, uma ferramenta de orçamentos leve vai parecer mais rápida do que qualquer plataforma de propostas. Se for uma proposta de 15 páginas com casos de estudo e um contrato, uma ferramenta de propostas como o Proposify, o Qwilr ou o Better Proposals está mais próxima do que precisa. A nossa análise do melhor software de orçamentos aprofunda este tema.

• Envia sobretudo orçamentos e quer que os clientes escolham e assinem online: Offinal.
• Precisa de integração com CRM e pagamentos dentro do documento: Qwilr, ou continue com o PandaDoc.
• Gere uma equipa comercial com etapas de aprovação: Proposify ou PandaDoc Business.
• Quer a ferramenta de propostas mais barata, com modelos: Better Proposals.
• É freelancer e também quer faturação: Bonsai.
• Só precisa de assinaturas: Zoho Sign ou outra ferramenta de assinatura eletrónica.

Seja qual for a escolha, verifique como funciona a assinatura eletrónica no seu caso. A maioria destas ferramentas oferece assinaturas eletrónicas simples, que normalmente bastam para orçamentos na UE. O nosso guia sobre assinatura eletrónica em orçamentos na UE explica os níveis. Isto é informação geral, não aconselhamento jurídico.

Como mudar do PandaDoc

Mudar de ferramenta de orçamentos parece um grande trabalho, mas não precisa de mudar tudo de uma vez. Uma abordagem gradual mantém o risco baixo:

1. 1Exporte o que precisa de guardar. Descarregue os documentos assinados e tudo o que possa precisar para os seus registos antes de a subscrição do PandaDoc terminar.
2. 2Recrie como modelo o orçamento que usa mais. Não migre todos os modelos. Comece pelo que envia mais vezes e aproveite para o melhorar, por exemplo transformando pacotes fixos em opções que o cliente pode escolher.
3. 3Acrescente os seus produtos e preços para que os novos orçamentos demorem minutos em vez de uma tarde.
4. 4Teste com um cliente. Envie o novo orçamento a um cliente habitual de confiança ou a um potencial cliente de baixo risco e pergunte-lhe como foi rever e aprovar.
5. 5Use as duas ferramentas durante um ciclo. Mantenha o PandaDoc para os documentos já em curso e envie todos os novos orçamentos a partir da nova ferramenta.
6. 6Cancele quando estiver confiante, normalmente depois de algumas semanas de orçamentos enviados sem problemas.

Se o seu documento principal é o orçamento, experimente criar no Offinal o que envia mais vezes. É grátis para começar, e um orçamento real diz-lhe mais do que qualquer tabela comparativa.