Modelo de orçamento grátis (Word) com um exemplo preenchido

Um bom modelo de orçamento tem sete partes: os seus dados, os dados do cliente, um número e uma data de orçamento, as linhas com quantidade e preço, o IVA e os totais, a validade e as condições, e um espaço para aceitar. Abaixo pode descarregar um modelo de orçamento grátis para Word (também abre no Google Docs e no LibreOffice), ver um exemplo preenchido e ler como preencher cada parte.

O que inclui o modelo

• Cabeçalho com o nome da sua empresa, morada, número de IVA, email e telefone.
• Orçamento para: o nome, a empresa e a morada do cliente.
• Número de orçamento, data e validade, para que ambas as partes possam referir-se a ele.
• Uma breve introdução que descreve o projeto numa ou duas frases.
• Tabela de linhas com descrição, quantidade, preço unitário e valor.
• Totais: subtotal, IVA e total com IVA.
• Condições: condições de pagamento, prazos e o que não está incluído.
• Aceitação: nome, data e assinatura do cliente.

Um exemplo preenchido

Eis como ficam as linhas de um pequeno projeto de website, orçamentado por um freelancer com IVA a 21%:

Repare que cada linha diz o que o cliente recebe, e não quantas horas o trabalho lhe leva. Isso torna o preço mais fácil de aceitar. Para um exemplo completo deste tipo de projeto, veja o nosso guia sobre o orçamento de design de website; para obras, veja o orçamento de remodelação.

Como preencher cada parte

Número de orçamento e validade

Numere os orçamentos de forma sequencial (por exemplo, 2026-014) para os poder encontrar e referir na fatura. Acrescente uma data de validade; 30 dias é o habitual, menos se o custo dos seus materiais variar. Mais em durante quanto tempo deve um orçamento ser válido.

Linhas

Use uma linha por entregável, com uma descrição que um leigo compreenda. Agrupe as linhas relacionadas sob títulos quando o orçamento ficar longo. Se o cliente puder escolher entre opções, apresente-as como pacotes separados em vez de um único total; a estratégia de preços bom-melhor-ótimo explica como.

Condições

Mantenha as condições curtas e concretas: quando fatura (por exemplo, 30% na aceitação e o resto na entrega), o prazo de pagamento, o prazo previsto e o que conta como trabalho adicional. Os clientes leem condições curtas; as longas, saltam-nas.

Aceitação

Um orçamento assinado é o acordo a que vai recorrer se mais tarde houver alguma discussão. Com um modelo de Word, o cliente imprime, assina e digitaliza, ou responde «de acordo» por email. Ambas as formas funcionam, mas a primeira é lenta e a segunda perde-se com facilidade. Veja um orçamento é juridicamente vinculativo?.

Quando um modelo deixa de ser suficiente

Um modelo é perfeito para os seus primeiros orçamentos. Começa a custar tempo quando copia o orçamento anterior para cada novo cliente, recalcula os totais à mão e anda atrás de clientes que não responderam. Normalmente é esse o momento de passar para uma ferramenta para fazer orçamentos grátis. Comparámos as duas abordagens em orçamentos em Excel ou Word vs software de orçamentos.

No Offinal, esse mesmo orçamento torna-se uma página interativa: o cliente escolhe opções, vê o total atualizar-se, comenta uma linha e assina online, e fica a saber quando é aberto.

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