Lav et tilbud gratis: sådan laver du et professionelt tilbud
Du behøver ikke betalt software for at sende et tilbud, der ser professionelt ud og bliver underskrevet. Her er de gratis muligheder, hvad hver af dem er god til, og hvordan du laver dit første tilbud på ti minutter.
Du kan lave et professionelt tilbud online gratis på tre måder: udfylde en tilbudsskabelon i Word eller Google Docs, bruge gratisversionen af et faktureringsprogram eller bruge et gratis tilbudsværktøj som Offinal, der gør dit tilbud til en interaktiv side, som kunden kan godkende og underskrive online. Skabeloner er fine til et tilbud en gang imellem. Et tilbudsværktøj sparer tid, så snart du sender mere end nogle få om måneden, fordi priser, produkter og kundeoplysninger genbruges i stedet for at blive tastet ind igen.
Nedenfor gennemgår vi, hvad et tilbud skal indeholde, sammenligner de gratis muligheder ærligt og viser, hvordan du laver dit første tilbud på cirka ti minutter.
Det skal et professionelt tilbud indeholde
Uanset hvilket værktøj du bruger, har et tilbud, som kunderne tager seriøst, de samme byggesten:
- Dine virksomhedsoplysninger: navn, adresse, momsnummer eller CVR-nummer og kontaktperson.
- Kundens oplysninger samt tilbudsnummer og dato, så I begge kan henvise til tilbuddet senere.
- Tilbudslinjer med en klar beskrivelse, antal, enhedspris og total, så kunden kan se, hvad der betales for.
- Moms vist separat med totalen ekskl. og inkl. moms.
- Gyldighed: hvor længe prisen gælder (ofte 30 dage; se hvor længe et tilbud skal være gyldigt).
- Betingelser: betalingsbetingelser, leveringsdato eller tidsplan, og hvad der sker ved ekstraarbejde.
- En måde at sige ja på: en underskriftslinje eller, endnu bedre, en knap til at godkende og underskrive online.
Vores tjekliste til tilbud gennemgår hvert punkt i detaljer. Pointen her er, at et gratis værktøj er godt nok, så længe det dækker alle syv punkter, uden at du skal kæmpe med det.
De gratis muligheder sammenlignet
| Mulighed | Pris | God til | Pas på med |
|---|---|---|---|
| Skabelon i Word eller Google Docs | Gratis | Enkeltstående tilbud, fuld kontrol over layoutet | Priser og totaler tastes ind i hånden, regnefejl, ingen anelse om, hvorvidt kunden har åbnet det |
| Excel eller Google Sheets | Gratis | Tilbud med mange linjer og formler | Ligner et regneark, medmindre du bruger tid på opsætningen; stadig en statisk fil |
| Gratisversion af et faktureringsprogram | Gratis med begrænsninger | Virksomheder, der mest har brug for fakturaer og en gang imellem et tilbud | Grænser for kunder eller dokumenter, enkle tilbud, opgraderinger skubber dig mod et betalt abonnement |
| Offinal | Gratis i early access | Tilbud, som kunderne kan tilpasse, kommentere og underskrive online | Fokuseret på tilbud: ingen fakturering eller bogføring |
En skabelon koster kun din tid, og det er præcis dér, den bliver dyr: Hvert tilbud betyder, at du kopierer det forrige, skifter kunden ud, regner totalerne igen og eksporterer en PDF. Faktureringsprogrammer slipper dig for at taste alt ind igen, men deres tilbud er som regel en variant af en faktura: en statisk PDF. Vil du også se, hvordan de betalte værktøjer klarer sig, så læs vores overblik over de bedste tilbudsprogrammer.
Derfor slår et interaktivt tilbud en PDF
De fleste gratis tilbudsværktøjer ender med en vedhæftet PDF. Det virker, men det overlader det til kunden at læse, sammenligne og svare via e-mail. Et interaktivt tilbud er en webside: Kunden åbner et link, vælger mellem pakker eller muligheder, ser totalen opdatere, stiller et spørgsmål ved en linje og godkender med en elektronisk signatur. Du kan se, når tilbuddet bliver åbnet, og du får en e-mail, når det bliver underskrevet.
Vælg din pakke
Vælg énTilvalg
ValgfritDet betyder noget, fordi den langsomme del af et tilbud sjældent er at skrive det. Det er al snakken frem og tilbage bagefter. Vi har skrevet mere om det i hvorfor PDF-tilbud koster aftaler.
Lav dit første tilbud på 10 minutter
- 1Opret en gratis konto på offinal.com. Der kræves intet betalingskort.
- 2Tilføj din virksomhed: navn, adresse, momsnummer og logo. Det vises på alle dine tilbud.
- 3Tilføj dine produkter eller ydelser med en pris, eller tilføj dem, mens du skriver tilbuddet. De bliver gemt til næste gang.
- 4Opret tilbuddet: Vælg kunden, tilføj tilbudslinjer, og saml dem i sektioner. Gør en sektion valgfri, eller lad kunden vælge én af flere pakker.
- 5Angiv gyldighed og betingelser, og se tilbuddet, som kunden vil se det.
- 6Send linket via e-mail fra Offinal, eller kopiér det ind i din egen e-mail eller chat. Du kan se, når tilbuddet bliver åbnet.
- 7Få det underskrevet: Kunden godkender med en elektronisk signatur, og I kan begge downloade det underskrevne tilbud som PDF.
Prøv det på dit næste tilbud
Start fra et eksempel til din type arbejde, og send det i dag. Intet kreditkort nødvendigt.
Kom i gangEr et gratis tilbudsværktøj godt nok til en rigtig virksomhed?
Til tilbud, ja. Det, du har brug for fra et tilbudsværktøj, er nøjagtighed, et professionelt udtryk og en tydelig måde for kunden at sige ja på. Et underskrevet onlinetilbud er lige så gyldigt som en underskrevet PDF; se er et tilbud juridisk bindende og vores guide til elektroniske signaturer på tilbud i EU.
Gratis værktøjer stopper ved alt det, der kommer efter ja'et: fakturering, bogføring og projektplanlægning. Har du brug for det i ét system, passer en alt-i-én-platform dig måske bedre; vi sammenligner et par stykker i Teamleader-alternativer. Er tilbuddene din flaskehals, er et dedikeret tilbudsværktøj det enkleste valg.
