Gratis tilbudsskabelon (Word) med et udfyldt eksempel
En gratis tilbudsskabelon, du kan redigere i Word og Google Docs, et udfyldt eksempel med moms og tips til hver sektion, så dit tilbud er klart og nemt at sige ja til.
En god tilbudsskabelon har syv dele: dine oplysninger, kundens oplysninger, tilbudsnummer og dato, tilbudslinjer med antal og pris, moms og totaler, gyldighed og betingelser samt et sted at acceptere. Nedenfor kan du downloade en gratis tilbudsskabelon til Word (den kan også åbnes i Google Docs og LibreOffice), se et udfyldt eksempel og læse, hvordan du udfylder hver del.
Det indeholder skabelonen
- Sidehoved med virksomhedens navn, adresse, momsnummer, e-mail og telefon.
- Tilbud til: kundens navn, virksomhed og adresse.
- Tilbudsnummer, dato og gyldig til, så begge parter kan henvise til tilbuddet.
- En kort indledning, der beskriver projektet med en eller to sætninger.
- Tabel med tilbudslinjer med beskrivelse, antal, enhedspris og beløb.
- Totaler: subtotal, moms og total inkl. moms.
- Betingelser: betalingsbetingelser, tidsplan og hvad der ikke er inkluderet.
- Accept: kundens navn, dato og underskrift.
Et udfyldt eksempel
Sådan ser tilbudslinjerne ud for et lille websiteprojekt, som en freelancer giver tilbud på med 21 % moms:
| Beskrivelse | Antal | Enhedspris | Beløb |
|---|---|---|---|
| Opstartsworkshop og sitemap | 1 | 450,00 € | 450,00 € |
| Design af forside og 4 sideskabeloner | 5 | 320,00 € | 1.600,00 € |
| Udvikling og indsættelse af indhold | 1 | 1.900,00 € | 1.900,00 € |
| Opsætning af hosting og lancering | 1 | 250,00 € | 250,00 € |
| Subtotal | 4.200,00 € | ||
| Moms 21 % | 882,00 € | ||
| Total inkl. moms | 5.082,00 € |
Læg mærke til, at hver linje siger, hvad kunden får, ikke hvor mange timer du bruger. Det gør prisen lettere at acceptere. Et fuldt gennemarbejdet eksempel på den slags projekt finder du i vores guide til tilbud på hjemmesidedesign; til byggeopgaver, se tilbud på renovering.
Sådan udfylder du hver del
Tilbudsnummer og gyldighed
Nummerér dine tilbud fortløbende (for eksempel 2026-014), så du kan finde dem igen og henvise til dem på fakturaen. Tilføj en gyldig til-dato; 30 dage er almindeligt, kortere hvis dine materialepriser svinger. Læs mere i hvor længe et tilbud skal være gyldigt.
Tilbudslinjer
Brug én linje pr. leverance med en beskrivelse, som en ikke-fagperson forstår. Saml relaterede linjer under overskrifter, når tilbuddet bliver langt. Kan kunden vælge mellem flere muligheder, så vis dem som separate pakker i stedet for én stor total; god-bedre-bedst-prissætning forklarer hvordan.
Betingelser
Hold betingelserne korte og konkrete: hvornår du fakturerer (for eksempel 30 % ved accept og resten ved levering), betalingsfristen, den forventede tidsplan og hvad der tæller som ekstraarbejde. Korte betingelser bliver læst; lange bliver sprunget over.
Accept
Et underskrevet tilbud er den aftale, du kan læne dig op ad, hvis der senere opstår uenighed. Med en Word-skabelon printer kunden tilbuddet, underskriver og scanner det, eller svarer ”accepteret” på e-mail. Begge dele virker, men det første er langsomt, og det andet er nemt at miste. Se er et tilbud juridisk bindende.
Når en skabelon ikke længere er nok
En skabelon er perfekt til dine første tilbud. Den begynder at koste tid, når du kopierer det forrige tilbud til hver ny kunde, regner totaler ud i hånden og rykker kunder, der ikke har svaret. Det er som regel tidspunktet at skifte til et gratis tilbudsværktøj. Vi har sammenlignet de to tilgange i tilbud i Excel eller Word vs. tilbudsprogram.
I Offinal bliver det samme tilbud til en interaktiv side: Kunden vælger muligheder, ser totalen opdatere, kommenterer på en linje og underskriver online, og du kan se, når tilbuddet bliver åbnet.
Wireframes, prototyper og et komplet designsystem.
Responsiv opbygning, CMS-opsætning og performance-optimering.
Hjælp til go-live og en praktisk workshop for teamet.
Prøv det på dit næste tilbud
Start fra et eksempel til din type arbejde, og send det i dag. Intet kreditkort nødvendigt.
Kom i gang
