Kostenlose Angebotssoftware 2026: 6 Optionen im Vergleich

Welche kostenlose Angebotssoftware die beste ist, hängt davon ab, was Sie neben dem Angebot brauchen. Für interaktive Angebote, die Kunden online konfigurieren und unterschreiben, ist Offinal im Early Access kostenlos, mit allen Funktionen. Für kostenlose Rechnungen plus einfache Angebote Zoho Invoice oder das Open-Source-Tool Invoice Ninja. Für einen kostenlosen Einstieg in eine größere Suite Odoo (eine App kostenlos). In Belgien deckt der kostenlose Tarif von Billit Peppol-Rechnungen ab. Und eine Vorlage in Word oder Excel ist für gelegentliche Angebote weiterhin eine gute kostenlose Option.

„Kostenlos“ kann vieles heißen: ein kostenloser Tarif mit Limits, eine kostenlose App in einer kostenpflichtigen Suite, Open-Source-Software, die Sie selbst hosten, oder ein Produkt, das kostenlos ist, solange es neu ist. Wir beschreiben das Modell jedes Tools so, wie es im Oktober 2026 auf der eigenen Website angegeben war; Tarife ändern sich, prüfen Sie also vor Ihrer Entscheidung.

Worauf Sie bei kostenloser Angebotssoftware achten sollten

• Kein Limit, das wehtut: Prüfen Sie Obergrenzen bei Kunden, Angeboten oder Nutzern, bevor Sie Ihre Abläufe darauf aufbauen.
• Professionelles Ergebnis mit Ihrem Logo, Ihrer USt-IdNr. und Ihren Bedingungen.
• Online-Annahme: Kunden sollten annehmen können, idealerweise mit elektronischer Unterschrift.
• Tracking: Wenn Sie wissen, wann ein Angebot geöffnet wird, wissen Sie, wann Sie nachfassen sollten.
• Ihre Sprache und Ihre Umsatzsteuerregeln, wichtig für belgische und niederländische Unternehmen, die auf Niederländisch oder Französisch anbieten.
• Ein Ausweg: Sie sollten Ihre Angebote als PDF herunterladen können, falls Sie irgendwann wechseln.

Die Optionen im Vergleich

1. Offinal

Offinal macht aus einem Angebot eine interaktive Seite: Kunden wählen Pakete oder optionale Zusatzleistungen, sehen, wie sich die Summe ändert, kommentieren direkt an einer Position und unterschreiben online. Sie sehen, wann es geöffnet wird, und jedes Angebot lässt sich als PDF herunterladen. Offinal gibt es in 11 Sprachen, Angebote in 13, darunter belgisches Niederländisch und Französisch. Kostenloses Modell: im Early Access kostenlos, ohne Limit bei Angeboten; Bezahltarife für größere Teams kommen eventuell später, mit Vorankündigung (Preise). Limits: keine Rechnungen oder Buchhaltung.

offinal.com/q/7hX2kP

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Starter

Landingpage und SEO-Grundlagen

1.900 €

Wachstum

Website mit fünf Seiten und CMS

4.800 €

Skalierung

Individuelle Plattform mit Integrationen

9.600 €

Extras

Optional

Texterstellung+650 €Produktfotografie+1.200 €Wartungsvertrag (12 Monate)+1.800 €

Live-Summe1.900 €

2. Zoho Invoice

Ein kostenloses Rechnungsprogramm von Zoho mit Angeboten, Rechnungen, Kunden, Zahlungserinnerungen und einem Kundenportal, in dem Angebote angenommen werden können. Kostenloses Modell: ein kostenloser Tarif mit Nutzungslimits; prüfen Sie die aktuellen Obergrenzen. Limits: Angebote sind Standarddokumente; für belgische B2B-Rechnungen prüfen Sie, wie es Peppol handhabt.

3. Invoice Ninja

Open-Source-Software für Rechnungen und Angebote mit einem Kundenportal, in dem Kunden Angebote annehmen können. Kostenloses Modell: ein kostenloser gehosteter Tarif mit Limits oder kostenloses Selbsthosten, wenn Sie einen eigenen Server betreiben. Limits: Selbsthosten erfordert technischen Aufwand; die Oberfläche ist eher funktional als elegant.

4. Odoo (eine App kostenlos)

Bei Odoo können Sie eine App kostenlos nutzen, mit unbegrenzt vielen Nutzern. Wählen Sie die Verkaufs-App, erhalten Sie Angebote mit Online-Unterschrift und -Zahlung. Kostenloses Modell: kostenlos, solange Sie bei einer App bleiben. Limits: Sobald Sie Rechnungen, CRM oder etwas anderes hinzufügen, wechseln Sie in einen kostenpflichtigen Tarif pro Nutzer, und die Einrichtung braucht Zeit. Siehe auch Teamleader-Alternativen.

5. Billit (Belgien)

Seit Januar 2026 müssen belgische Unternehmen B2B-Rechnungen über Peppol austauschen. Der kostenlose Tarif von Billit gibt Ihnen Peppol-Zugang; Angebote und die vollständige Rechnungsstellung gibt es in den Bezahltarifen. Am besten für: belgische Unternehmen, deren Priorität konforme Rechnungen sind. Eine verbreitete Kombination: Angebote in einem Tool wie Offinal erstellen und in Billit oder der Software Ihres Steuerberaters abrechnen.

6. Eine Vorlage in Word oder Excel

Nach wie vor die meistgenutzte kostenlose Option und für ein paar Angebote im Monat völlig in Ordnung. Laden Sie zum Start unsere kostenlose Angebotsvorlage herunter. Wenn sie Sie Zeit zu kosten beginnt, lesen Sie Angebote in Excel oder Word vs. Angebotssoftware.

Welche sollten Sie wählen?

• Sie wollen Angebote, die öfter angenommen werden: Offinal, neben Ihrem Rechnungsprogramm.
• Sie wollen Angebote und Rechnungen in einer kostenlosen App: Zoho Invoice oder Invoice Ninja.
• Sie wachsen in CRM und mehr hinein: Starten Sie mit der kostenlosen App von Odoo.
• Sie sind in Belgien und brauchen Peppol-Rechnungen: Billit, plus ein Angebotstool, wenn Angebote für Sie wichtig sind.
• Sie senden nur ab und zu ein Angebot: eine Vorlage.

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