Angebotsvorlage kostenlos (Word) mit ausgefülltem Beispiel

Eine gute Angebotsvorlage hat sieben Teile: Ihre Daten, die Daten des Kunden, Angebotsnummer und Datum, Positionen mit Menge und Preis, Umsatzsteuer und Summen, Gültigkeit und Bedingungen sowie eine Stelle zur Annahme. Unten können Sie eine kostenlose Angebotsvorlage für Word herunterladen (sie öffnet sich auch in Google Docs und LibreOffice), ein ausgefülltes Beispiel ansehen und lesen, wie Sie jeden Teil ausfüllen.

Was in der Vorlage steht

• Briefkopf mit Firmenname, Anschrift, USt-IdNr., E-Mail und Telefon.
• Angebot für: Name, Unternehmen und Anschrift des Kunden.
• Angebotsnummer, Datum und gültig bis, damit sich beide Seiten darauf beziehen können.
• Eine kurze Einleitung, die das Projekt in ein oder zwei Sätzen beschreibt.
• Positionstabelle mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag.
• Summen: Zwischensumme, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag inklusive Umsatzsteuer.
• Bedingungen: Zahlungsbedingungen, Zeitplan und was nicht enthalten ist.
• Annahme: Name, Datum und Unterschrift des Kunden.

Ein ausgefülltes Beispiel

So sehen die Positionen für ein kleines Website-Projekt aus, angeboten von einem Freelancer mit 21 % Umsatzsteuer:

Beachten Sie, dass jede Zeile sagt, was der Kunde bekommt, nicht wie viele Stunden Sie aufwenden. So lässt sich der Preis leichter akzeptieren. Ein vollständig durchgerechnetes Beispiel für ein solches Projekt finden Sie in unserem Leitfaden zum Angebot für Webdesign; für Bauarbeiten siehe das Angebot für eine Renovierung.

So füllen Sie jeden Teil aus

Angebotsnummer und Gültigkeit

Nummerieren Sie Angebote fortlaufend (zum Beispiel 2026-014), damit Sie sie wiederfinden und in der Rechnung darauf verweisen können. Geben Sie ein Gültigkeitsdatum an; 30 Tage sind üblich, kürzer, wenn Ihre Materialkosten schwanken. Mehr dazu in wie lange ein Angebot gültig sein sollte.

Positionen

Verwenden Sie eine Zeile pro Leistung, mit einer Beschreibung, die auch ein Laie versteht. Gruppieren Sie zusammengehörige Zeilen unter Überschriften, wenn das Angebot länger wird. Wenn der Kunde zwischen Optionen wählen kann, zeigen Sie diese als getrennte Pakete statt als eine große Summe; wie das geht, erklärt Good-Better-Best-Preisgestaltung.

Bedingungen

Halten Sie die Bedingungen kurz und konkret: wann Sie abrechnen (zum Beispiel 30 % bei Annahme, den Rest bei Lieferung), das Zahlungsziel, den voraussichtlichen Zeitplan und was als Zusatzarbeit gilt. Kurze Bedingungen lesen Kunden; lange überspringen sie.

Annahme

Ein unterschriebenes Angebot ist die Vereinbarung, auf die Sie zurückgreifen, wenn es später Diskussionen gibt. Bei einer Word-Vorlage druckt der Kunde es aus, unterschreibt und scannt es ein, oder er antwortet per E-Mail mit „einverstanden“. Beides funktioniert, aber das Erste ist langsam und das Zweite geht leicht verloren. Siehe ist ein Angebot verbindlich.

Wann eine Vorlage nicht mehr reicht

Für Ihre ersten Angebote ist eine Vorlage perfekt. Zeit kostet sie, sobald Sie für jeden neuen Kunden das vorige Angebot kopieren, Summen von Hand nachrechnen und Kunden hinterherlaufen, die nicht geantwortet haben. Meist ist das der Moment, auf ein kostenloses Angebotstool umzusteigen. Beide Wege haben wir in Angebote in Excel oder Word vs. Angebotssoftware verglichen.

In Offinal wird dasselbe Angebot zu einer interaktiven Seite: Der Kunde wählt Optionen, sieht, wie sich die Summe anpasst, kommentiert eine Position und unterschreibt online, und Sie sehen, wann es geöffnet wird.

offinal.com/q/7hX2kP

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