Angebot erstellen kostenlos: professionell und online
Für ein professionelles Angebot, das unterschrieben wird, brauchen Sie keine teure Software. Hier sind die kostenlosen Optionen, wofür sie taugen und wie Sie Ihr erstes Angebot in zehn Minuten erstellen.
Ein professionelles Angebot können Sie auf drei Wegen kostenlos online erstellen: mit einer Angebotsvorlage in Word oder Google Docs, mit dem kostenlosen Tarif eines Rechnungsprogramms oder mit einem kostenlosen Angebotstool wie Offinal, das Ihr Angebot in eine interaktive Seite verwandelt, die Ihr Kunde online annehmen und unterschreiben kann. Für gelegentliche Angebote reicht eine Vorlage; ein Angebotstool spart Zeit, sobald Sie mehr als ein paar Angebote im Monat senden, weil Preise, Produkte und Kundendaten wiederverwendet statt neu abgetippt werden.
Unten sehen wir uns an, was in ein Angebot gehört, vergleichen die kostenlosen Optionen ehrlich und zeigen, wie Sie Ihr erstes Angebot in etwa zehn Minuten erstellen.
Was ein professionelles Angebot braucht
Egal mit welchem Tool: Ein Angebot, das Kunden ernst nehmen, besteht immer aus denselben Bausteinen:
- Ihre Unternehmensdaten: Name, Anschrift, USt-IdNr. oder Handelsregisternummer, Ansprechpartner.
- Kundendaten sowie Angebotsnummer und Datum, damit sich beide Seiten später darauf beziehen können.
- Positionen mit klarer Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis, damit der Kunde sieht, wofür er zahlt.
- Umsatzsteuer separat ausgewiesen, mit dem Gesamtbetrag netto und brutto.
- Gültigkeit: wie lange der Preis gilt (oft 30 Tage; siehe wie lange ein Angebot gültig sein sollte).
- Bedingungen: Zahlungsbedingungen, Liefertermin oder Zeitplan und was bei Zusatzarbeiten gilt.
- Eine Möglichkeit zur Annahme: eine Unterschriftszeile oder, besser, eine Schaltfläche zum Annehmen und Unterschreiben online.
Unsere Checkliste für Angebote geht jeden Punkt im Detail durch. Entscheidend ist hier: Ein kostenloses Tool reicht völlig aus, solange es alle sieben Punkte abdeckt, ohne dass Sie dagegen ankämpfen müssen.
Die kostenlosen Optionen im Vergleich
| Option | Kosten | Gut für | Achten Sie auf |
|---|---|---|---|
| Vorlage in Word oder Google Docs | Kostenlos | Einzelne Angebote, volle Kontrolle über das Layout | Preise und Summen von Hand abtippen, Rechenfehler, keine Ahnung, ob der Kunde es geöffnet hat |
| Excel oder Google Sheets | Kostenlos | Angebote mit vielen Positionen und Formeln | Sieht nach Tabelle aus, wenn Sie nicht in die Formatierung investieren; bleibt eine statische Datei |
| Kostenloser Tarif eines Rechnungsprogramms | Kostenlos mit Limits | Unternehmen, die vor allem Rechnungen und gelegentlich ein Angebot brauchen | Limits bei Kunden oder Dokumenten, einfache Angebote, Upgrades drängen Sie in einen Bezahltarif |
| Offinal | Im Early Access kostenlos | Angebote, die Kunden online konfigurieren, kommentieren und unterschreiben | Auf Angebote spezialisiert: keine Rechnungen oder Buchhaltung |
Eine Vorlage kostet nichts außer Ihrer Zeit, und genau dort wird es teuer: Für jedes Angebot kopieren Sie das letzte, ändern den Kunden, rechnen die Summen neu und exportieren ein PDF. Rechnungsprogramme ersparen Ihnen das Abtippen, aber ihre Angebote sind meist eine Variante der Rechnung: ein statisches PDF. Wenn Sie auch die kostenpflichtigen Tools vergleichen möchten, lesen Sie unseren Überblick über die beste Angebotssoftware.
Warum ein interaktives Angebot besser ist als ein PDF
Die meisten kostenlosen Angebotstools enden mit einem PDF-Anhang. Das funktioniert, aber der Kunde muss dann selbst lesen, vergleichen und per E-Mail antworten. Ein interaktives Angebot ist eine Webseite: Der Kunde öffnet einen Link, wählt zwischen Paketen oder Optionen, sieht, wie sich die Summe anpasst, stellt eine Frage direkt an einer Position und nimmt mit einer elektronischen Unterschrift an. Sie sehen, wann es geöffnet wird, und erhalten eine E-Mail, sobald es unterschrieben ist.
Wählen Sie Ihr Paket
Eine Option wählenExtras
OptionalDas ist wichtig, weil selten das Schreiben des Angebots der langsame Teil ist, sondern das Hin und Her danach. Mehr dazu in warum PDF-Angebote Aufträge kosten.
Ihr erstes Angebot in 10 Minuten
- 1Erstellen Sie ein kostenloses Konto auf offinal.com. Eine Kreditkarte ist nicht nötig.
- 2Legen Sie Ihr Unternehmen an: Name, Anschrift, USt-IdNr. und Logo. Diese Angaben erscheinen auf jedem Angebot.
- 3Fügen Sie Ihre Produkte oder Leistungen mit Preis hinzu, oder legen Sie sie direkt beim Schreiben des Angebots an. Sie werden für das nächste Mal gespeichert.
- 4Erstellen Sie das Angebot: Wählen Sie den Kunden, fügen Sie Positionen hinzu und gruppieren Sie sie in Abschnitte. Machen Sie einen Abschnitt optional oder lassen Sie den Kunden eines von mehreren Paketen wählen.
- 5Legen Sie Gültigkeit und Bedingungen fest und sehen Sie sich das Angebot so an, wie Ihr Kunde es sehen wird.
- 6Senden Sie den Link per E-Mail aus Offinal oder kopieren Sie ihn in Ihre eigene E-Mail oder Ihren Chat. Sie sehen, wann er geöffnet wird.
- 7Lassen Sie unterschreiben: Der Kunde nimmt mit einer elektronischen Unterschrift an, und Sie beide können das unterschriebene Angebot als PDF herunterladen.
Testen Sie es bei Ihrem nächsten Angebot
Starten Sie mit einem Beispiel aus Ihrer Branche und senden Sie es noch heute. Keine Kreditkarte nötig.
Jetzt startenReicht ein kostenloses Angebotstool für ein echtes Unternehmen?
Für Angebote: ja. Was Sie von einem Angebotstool brauchen, sind Genauigkeit, ein professioneller Auftritt und ein klarer Weg, auf dem der Kunde Ja sagen kann. Ein online unterschriebenes Angebot ist genauso gültig wie ein unterschriebenes PDF; siehe ist ein Angebot verbindlich und unseren Leitfaden zu elektronischen Signaturen auf Angeboten in der EU.
Kostenlose Tools hören bei allem auf, was nach dem Ja kommt: Rechnungen, Buchhaltung, Projektplanung. Wenn Sie das alles in einem System brauchen, passt eine All-in-one-Plattform womöglich besser; einige vergleichen wir in Teamleader-Alternativen. Wenn Angebote Ihr Engpass sind, ist ein spezialisiertes Angebotstool die einfachere Wahl.
