Créer un devis gratuit en ligne : un devis pro en 10 minutes
Pas besoin d'un logiciel payant pour envoyer un devis professionnel qui se fait signer. Voici les options gratuites, ce que chacune fait bien, et comment créer votre premier devis en dix minutes.
Il existe trois façons de créer gratuitement un devis professionnel en ligne : remplir un modèle de devis dans Word ou Google Docs, utiliser la version gratuite d'un logiciel de facturation, ou utiliser un outil de devis gratuit comme Offinal, qui transforme votre devis en page interactive que votre client peut approuver et signer en ligne. Un modèle suffit pour un devis occasionnel ; un outil de devis vous fait gagner du temps dès que vous en envoyez plus de quelques-uns par mois, car vos prix, produits et coordonnées clients sont réutilisés au lieu d'être ressaisis.
Nous voyons ci-dessous ce qu'un devis doit contenir, comparons honnêtement les options gratuites et créons pas à pas un premier devis en une dizaine de minutes.
Ce qu'il faut dans un devis professionnel
Quel que soit l'outil, un devis que les clients prennent au sérieux repose toujours sur les mêmes éléments :
- Vos coordonnées : nom, adresse, numéro de TVA ou d'entreprise, personne de contact.
- Les coordonnées du client ainsi qu'un numéro et une date de devis, pour pouvoir vous y référer tous les deux plus tard.
- Des lignes de devis avec une description claire, la quantité, le prix unitaire et le total, pour que le client voie ce qu'il paie.
- La TVA indiquée séparément, avec le total hors TVA et TVA comprise.
- La durée de validité : combien de temps le prix tient (souvent 30 jours ; voir quelle durée de validité pour un devis).
- Les conditions : conditions de paiement, date de livraison ou planning, et ce qui se passe en cas de travaux supplémentaires.
- Un moyen d'accepter : une ligne de signature ou, mieux, un bouton pour approuver et signer en ligne.
Notre checklist du devis détaille chacun de ces points. L'essentiel ici : un outil gratuit suffit tant qu'il couvre ces sept éléments sans que vous deviez vous battre avec lui.
Les options gratuites comparées
| Option | Coût | Idéal pour | Points d'attention |
|---|---|---|---|
| Modèle Word ou Google Docs | Gratuit | Devis ponctuels, contrôle total de la mise en page | Prix et totaux ressaisis à la main, erreurs de calcul, aucune idée si le client l'a ouvert |
| Excel ou Google Sheets | Gratuit | Devis avec beaucoup de lignes et de formules | Ressemble à un tableur, sauf si vous soignez la mise en forme ; reste un fichier statique |
| Version gratuite d'un logiciel de facturation | Gratuit avec limites | Entreprises qui ont surtout besoin de factures et parfois d'un devis | Limites sur les clients ou les documents, devis basiques, les mises à niveau vous poussent vers une offre payante |
| Offinal | Gratuit pendant l'accès anticipé | Envoyer des devis que les clients peuvent configurer, commenter et signer en ligne | Centré sur les devis : pas de facturation ni de comptabilité |
Un modèle ne coûte rien d'autre que votre temps, et c'est justement là qu'il devient cher : chaque devis implique de copier le précédent, changer le client, recalculer les totaux et exporter un PDF. Les logiciels de facturation règlent la ressaisie, mais leurs devis sont généralement une variante de la facture : un PDF statique. Pour voir aussi comment se situent les outils payants, lisez notre comparatif du meilleur logiciel de devis.
Pourquoi un devis interactif fait mieux qu'un PDF
La plupart des outils de devis gratuits s'arrêtent à un PDF en pièce jointe. Cela fonctionne, mais le client doit alors lire, comparer et répondre par e-mail. Un devis interactif est une page web : le client ouvre un lien, choisit entre des formules ou des options, voit le total se mettre à jour, pose une question à côté d'une ligne et approuve avec une signature électronique. Vous voyez quand le devis est ouvert, et vous recevez un e-mail quand il est signé.
Choisissez votre formule
Choisissez-en unOptions
FacultatifC'est important, car la partie lente d'un devis est rarement sa rédaction. Ce sont les allers-retours qui suivent. Nous en parlons plus en détail dans pourquoi les devis PDF vous font perdre des clients.
Créez votre premier devis en 10 minutes
- 1Créez un compte gratuit sur offinal.com. Aucune carte bancaire n'est nécessaire.
- 2Ajoutez votre entreprise : nom, adresse, numéro de TVA et logo. Ils apparaissent sur chaque devis.
- 3Ajoutez vos produits ou services avec un prix, ou ajoutez-les en rédigeant le devis. Ils sont enregistrés pour la prochaine fois.
- 4Créez le devis : choisissez le client, ajoutez des lignes et regroupez-les en sections. Rendez une section optionnelle ou laissez le client choisir entre plusieurs formules.
- 5Définissez la durée de validité et les conditions, puis prévisualisez le devis tel que votre client le verra.
- 6Envoyez le lien par e-mail depuis Offinal ou copiez-le dans votre propre e-mail ou messagerie. Vous voyez quand il est ouvert.
- 7Faites-le signer : le client approuve avec une signature électronique, et vous pouvez tous deux télécharger le devis signé en PDF.
Essayez-le sur votre prochain devis
Partez d'un exemple pour votre métier et envoyez-le aujourd'hui. Sans carte bancaire.
CommencerUn outil de devis gratuit suffit-il pour une vraie entreprise ?
Pour les devis, oui. Ce qu'il vous faut d'un outil de devis, c'est de l'exactitude, un rendu professionnel et un moyen clair pour le client de dire oui. Un devis signé en ligne est tout aussi valable qu'un PDF signé ; voir la valeur juridique d'un devis et notre guide sur la signature électronique des devis dans l'UE.
Les outils gratuits s'arrêtent à tout ce qui vient après le oui : facturation, comptabilité, planification de projets. Si vous avez besoin de tout cela dans un seul système, une plateforme tout-en-un vous conviendra peut-être mieux ; nous en comparons quelques-unes dans les alternatives à Teamleader. Si ce sont les devis qui vous freinent, un outil de devis dédié est le choix le plus simple.
