Modèle de devis gratuit (Word) avec un exemple rempli

Un bon modèle de devis comporte sept parties : vos coordonnées, celles du client, un numéro et une date de devis, des lignes avec quantité et prix, la TVA et les totaux, la durée de validité et les conditions, et un espace pour l'acceptation. Ci-dessous, vous pouvez télécharger un modèle de devis gratuit pour Word (il s'ouvre aussi dans Google Docs et LibreOffice), voir un exemple rempli et lire comment compléter chaque partie.

Ce que contient le modèle

• En-tête avec le nom de votre entreprise, adresse, numéro de TVA, e-mail et téléphone.
• Devis pour : le nom, l'entreprise et l'adresse du client.
• Numéro de devis, date et date de fin de validité, pour que chaque partie puisse s'y référer.
• Une courte introduction qui décrit le projet en une ou deux phrases.
• Tableau des lignes avec description, quantité, prix unitaire et montant.
• Totaux : sous-total, TVA et total TVA comprise.
• Conditions : conditions de paiement, délais et ce qui n'est pas inclus.
• Acceptation : nom, date et signature du client.

Un exemple rempli

Voici à quoi ressemblent les lignes d'un devis pour un petit projet de site web, établi par un freelance avec une TVA à 21 % :

Remarquez que chaque ligne indique ce que le client obtient, pas le nombre d'heures que vous y passez. Le prix est ainsi plus facile à accepter. Pour un exemple complet de ce type de projet, consultez notre guide sur le devis de site internet ; pour des travaux, voyez le devis de rénovation.

Comment remplir chaque partie

Numéro de devis et durée de validité

Numérotez vos devis de façon chronologique (par exemple 2026-014) pour les retrouver et y faire référence sur la facture. Ajoutez une date de fin de validité ; 30 jours est courant, moins si le coût de vos matériaux varie. Plus de détails dans quelle durée de validité pour un devis.

Lignes du devis

Prévoyez une ligne par livrable, avec une description compréhensible par un non-spécialiste. Regroupez les lignes liées sous des intertitres quand le devis s'allonge. Si le client peut choisir entre plusieurs options, présentez-les sous forme de formules distinctes plutôt qu'en un seul gros total ; la tarification en trois formules explique comment.

Conditions

Gardez des conditions courtes et concrètes : quand vous facturez (par exemple 30 % à l'acceptation, le solde à la livraison), le délai de paiement, le planning prévu et ce qui compte comme travail supplémentaire. Les clients lisent les conditions courtes ; ils sautent les longues.

Acceptation

Un devis signé est l'accord sur lequel vous vous appuierez en cas de désaccord ultérieur. Avec un modèle Word, le client l'imprime, le signe et le scanne, ou répond « d'accord » par e-mail. Les deux fonctionnent, mais le premier est lent et le second se perd facilement. Voir la valeur juridique d'un devis.

Quand un modèle ne suffit plus

Un modèle est parfait pour vos premiers devis. Il commence à vous coûter du temps quand vous copiez le devis précédent pour chaque nouveau client, recalculez les totaux à la main et relancez des clients qui n'ont pas répondu. C'est généralement le moment de passer à un outil de devis gratuit. Nous avons comparé les deux approches dans devis sur Excel ou Word ou logiciel de devis.

Dans Offinal, le même devis devient une page interactive : le client choisit des options, voit le total se mettre à jour, commente une ligne et signe en ligne, et vous voyez quand il est ouvert.

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