Lage tilbud gratis: slik lager du et profesjonelt tilbud på nett
Du trenger ikke betalt programvare for å sende et tilbud som ser profesjonelt ut og blir signert. Her er de gratis alternativene, hva hvert av dem er godt til, og hvordan du lager ditt første tilbud på ti minutter.
Du kan lage et profesjonelt tilbud gratis på nett på tre måter: fylle ut en tilbudsmal i Word eller Google Docs, bruke gratisversjonen av et faktureringsprogram eller bruke et gratis tilbudsverktøy som Offinal, som gjør tilbudet ditt om til en interaktiv side kunden kan godkjenne og signere på nett. Maler fungerer fint for et tilbud nå og da. Et tilbudsverktøy sparer tid så snart du sender mer enn noen få i måneden, fordi priser, produkter og kundeopplysninger gjenbrukes i stedet for å skrives inn på nytt.
Nedenfor går vi gjennom hva et tilbud må inneholde, sammenligner de gratis alternativene ærlig og viser hvordan du lager ditt første tilbud på rundt ti minutter.
Dette må et profesjonelt tilbud inneholde
Uansett hvilket verktøy du bruker, har et tilbud som kundene tar på alvor, de samme byggesteinene:
- Bedriftsopplysningene dine: navn, adresse, organisasjonsnummer eller mva.-nummer og kontaktperson.
- Kundens opplysninger og et tilbudsnummer og en dato, så dere begge kan vise til tilbudet senere.
- Tilbudslinjer med en tydelig beskrivelse, antall, enhetspris og sum, så kunden ser hva de betaler for.
- Mva. vist separat, med totalsummen eksklusiv og inklusiv mva.
- Gyldighet: hvor lenge prisen gjelder (ofte 30 dager; se hvor lenge et tilbud bør være gyldig).
- Vilkår: betalingsbetingelser, leveringsdato eller tidsplan, og hva som skjer med tilleggsarbeid.
- En måte å si ja på: en signaturlinje eller, enda bedre, en knapp for å godkjenne og signere på nett.
Sjekklisten vår for tilbud går gjennom hvert punkt i detalj. Poenget her er at et gratis verktøy er godt nok, så lenge det dekker alle sju punktene uten at du må kjempe mot det.
De gratis alternativene sammenlignet
| Alternativ | Pris | Godt til | Pass på |
|---|---|---|---|
| Mal i Word eller Google Docs | Gratis | Enkeltstående tilbud, full kontroll over oppsettet | Priser og summer skrives inn for hånd, regnefeil, ingen anelse om kunden har åpnet det |
| Excel eller Google Sheets | Gratis | Tilbud med mange linjer og formler | Ser ut som et regneark med mindre du bruker tid på formateringen; fortsatt en statisk fil |
| Gratisversjon av et faktureringsprogram | Gratis med begrensninger | Bedrifter som mest trenger fakturaer og av og til et tilbud | Begrensninger på kunder eller dokumenter, enkle tilbud, oppgraderinger dytter deg mot en betalt plan |
| Offinal | Gratis i early access | Tilbud som kundene kan tilpasse, kommentere og signere på nett | Fokusert på tilbud: ingen fakturering eller regnskap |
En mal koster bare tiden din, og det er akkurat der den blir dyr: Hvert tilbud betyr at du kopierer det forrige, bytter ut kunden, regner ut summene på nytt og eksporterer en PDF. Faktureringsprogrammer sparer deg for å skrive alt inn på nytt, men tilbudene deres er som regel en variant av en faktura: en statisk PDF. Vil du også se hvordan de betalte verktøyene står seg, kan du lese oversikten vår over de beste tilbudsprogrammene.
Derfor slår et interaktivt tilbud en PDF
De fleste gratis tilbudsverktøy ender med et PDF-vedlegg. Det fungerer, men det overlater til kunden å lese, sammenligne og svare på e-post. Et interaktivt tilbud er en nettside: Kunden åpner en lenke, velger mellom pakker eller alternativer, ser totalsummen oppdateres, stiller et spørsmål ved en linje og godkjenner med en elektronisk signatur. Du ser når tilbudet blir åpnet, og du får en e-post når det blir signert.
Velg pakken din
Velg énTillegg
ValgfrittDet betyr noe, fordi den trege delen av et tilbud sjelden er å skrive det. Det er frem og tilbake etterpå. Vi har skrevet mer om det i hvorfor PDF-tilbud koster deg avtaler.
Lag ditt første tilbud på 10 minutter
- 1Opprett en gratis konto på offinal.com. Du trenger ikke kredittkort.
- 2Legg inn bedriften din: navn, adresse, mva.-nummer og logo. Dette vises på alle tilbudene dine.
- 3Legg inn produktene eller tjenestene dine med pris, eller legg dem til mens du skriver tilbudet. De lagres til neste gang.
- 4Lag tilbudet: Velg kunden, legg til tilbudslinjer og samle dem i seksjoner. Gjør en seksjon valgfri, eller la kunden velge én av flere pakker.
- 5Angi gyldighet og vilkår, og forhåndsvis tilbudet slik kunden vil se det.
- 6Send lenken på e-post fra Offinal, eller kopier den inn i din egen e-post eller chat. Du ser når tilbudet blir åpnet.
- 7Få det signert: Kunden godkjenner med en elektronisk signatur, og dere kan begge laste ned det signerte tilbudet som PDF.
Prøv det på ditt neste tilbud
Start fra et eksempel for din type arbeid og send det i dag. Ingen kredittkort nødvendig.
Kom i gangEr et gratis tilbudsverktøy godt nok for en ekte bedrift?
For tilbud, ja. Det du trenger fra et tilbudsverktøy, er nøyaktighet, et profesjonelt uttrykk og en tydelig måte for kunden å si ja på. Et signert tilbud på nett er like gyldig som en signert PDF; se er et tilbud juridisk bindende og guiden vår om elektroniske signaturer på tilbud i EU.
Der gratisverktøyene stopper, er alt som kommer etter ja-et: fakturering, regnskap og prosjektplanlegging. Trenger du det i ett system, passer en alt-i-ett-plattform kanskje bedre; vi sammenligner noen i Teamleader-alternativer. Er det tilbudene som er flaskehalsen, er et eget tilbudsverktøy det enkleste valget.
