Tilbud i Excel eller Word vs. tilbudsprogram: når bør du bytte?
Excel og Word er gratis og fleksible, og til de første tilbudene dine fungerer de fint. Her ser du hvor de begynner å koste deg tid og avtaler, og hvordan du vet at det er på tide å bytte.
Excel og Word fungerer fint til tilbud når du sender noen få i måneden og hvert tilbud er forskjellig. De begynner å koste deg når du sender tilbud hver uke: Du kopierer forrige tilbud, skriver inn kundeopplysningene på nytt, retter formler, eksporterer en PDF og venter så uten å vite om kunden har åpnet den. Et tilbudsprogram samler produktene, prisene og kundene dine på ett sted, regner ut summer og mva. for deg og viser når et tilbud blir åpnet og signert.
Dette gjør Excel og Word godt
- De er gratis eller allerede betalt for. Nesten alle bedrifter har Office eller Google Workspace.
- Full frihet. Du bestemmer oppsettet, formuleringene og beregningene selv.
- Excel er sterkt på tall. Tilbud med mange linjer, mengder og formler er enkle å bygge.
- Ingen læringskurve. Alle vet hvordan man åpner og sender et dokument.
Er det alt du trenger, start med den gratis tilbudsmalen vår, og ikke gjør det mer komplisert enn nødvendig.
Her begynner det å svi
| Oppgave | I Excel eller Word | I et tilbudsprogram |
|---|---|---|
| Starte et nytt tilbud | Kopier forrige fil, fjern den gamle kunden, gi nytt navn | Nytt tilbud, velg kunde, produktene ligger der allerede |
| Priser og summer | Skriv inn eller kopier priser; sjekk formler og mva. | Prisene hentes fra produktlisten din; summer og mva. regnes ut |
| Valgmuligheter for kunden | Separate versjoner, eller «alternativ A / alternativ B» i teksten | Kunden velger alternativer og ser totalsummen endre seg |
| Sending | Eksporter PDF, legg ved i en e-post | Send en lenke, eller send det på e-post fra programmet |
| Etter sending | Ingen anelse om det er åpnet | Se når det blir åpnet og lest |
| Godkjenning | Skriv ut, signer, skann, eller et svar på e-post | Godkjenning på nett med en elektronisk signatur |
| Finne gamle tilbud | Lete i mapper og filnavn | Alle tilbud med status i én liste |
Ingen av disse er en katastrofe alene. Til sammen blir det 15 til 30 minutter per tilbud, pluss avtalene du taper fordi kunden hadde et spørsmål og aldri stilte det. Den andre effekten har vi sett på i hvorfor PDF-tilbud koster deg avtaler.
Feilene som sniker seg inn i tilbud i regneark
- Gamle kundeopplysninger igjen i et kopiert tilbud: Feil navn i hilsenen er vanligere enn man skulle tro.
- Ødelagte formler etter at du har lagt til en rad, så en linje ikke blir med i totalsummen.
- Utdaterte priser fordi malen ikke ble oppdatert etter en prisendring.
- Feil mva. når ett tilbud blander satser eller kunden er i utlandet.
- Versjonskaos: «tilbud_v3_endelig_ENDELIG.pdf», og kunden godkjenner feil versjon.
Fem tegn på at det er på tide å bytte
- 1Du sender mer enn noen få tilbud i måneden, og de fleste ligner på hverandre.
- 2Du har en prisliste liggende et sted og kopierer fra den inn i hvert tilbud.
- 3Kundene ber ofte om et annet alternativ eller en annen pakke, og du lager en ny versjon hver gang.
- 4Du purrer jevnlig på kunder uten å vite om de i det hele tatt har åpnet tilbudet.
- 5Du har minst én gang sendt et tilbud med en regnefeil eller feil kundenavn.
Stemmer to eller flere, betaler et tilbudsverktøy seg selv i spart tid, særlig når det er gratis. Se alternativene i lage tilbud gratis og de beste tilbudsprogrammene for små bedrifter.
Bytt uten å miste arbeidsmåten din
- 1Start med prislisten: Legg inn de mest brukte produktene og tjenestene dine én gang.
- 2Bygg opp igjen det beste tilbudet ditt som mal, inkludert standardvilkårene dine.
- 3Send neste ekte tilbud med det nye verktøyet og sammenlign hvordan kunden reagerer.
- 4Bruk Excel til det det er godt til, som beregningene bak en kompleks pris, og la tilbudsverktøyet ta seg av presentasjon, sending og godkjenning.
I Offinal blir resultatet et tilbud kunden åpner som en nettside: Kunden velger alternativer, ser totalsummen, stiller spørsmål ved en linje og signerer på nett. Du ser når tilbudet blir åpnet.
- Sendt--:--
- Levert--:--
- Åpnet--:--
- Sett 3×--:--
Prøv det på ditt neste tilbud
Start fra et eksempel for din type arbeid og send det i dag. Ingen kredittkort nødvendig.
Kom i gang
