Gratis tilbudsmal (Word) med et ferdig utfylt eksempel
En gratis tilbudsmal du kan redigere i Word og Google Docs, et utfylt eksempel med mva. og tips til hver seksjon, så tilbudet ditt blir tydelig og lett å si ja til.
En god tilbudsmal har sju deler: opplysningene dine, kundens opplysninger, tilbudsnummer og dato, tilbudslinjer med antall og pris, mva. og summer, gyldighet og vilkår, og et sted å godta tilbudet. Nedenfor kan du laste ned en gratis tilbudsmal for Word (den åpnes også i Google Docs og LibreOffice), se et utfylt eksempel og lese hvordan du fyller ut hver del.
Dette inneholder malen
- Topptekst med firmanavn, adresse, mva.-nummer, e-post og telefon.
- Tilbud til: kundens navn, bedrift og adresse.
- Tilbudsnummer, dato og gyldig til, så begge parter kan vise til tilbudet.
- En kort innledning som beskriver prosjektet med en eller to setninger.
- Tabell med tilbudslinjer med beskrivelse, antall, enhetspris og beløp.
- Summer: delsum, mva. og totalt inkl. mva.
- Vilkår: betalingsbetingelser, tidsplan og hva som ikke er inkludert.
- Godkjenning: kundens navn, dato og signatur.
Et utfylt eksempel
Slik ser tilbudslinjene ut for et lite nettstedsprosjekt, der en frilanser gir tilbud med 21 % mva.:
| Beskrivelse | Antall | Enhetspris | Beløp |
|---|---|---|---|
| Kartleggingsverksted og nettstedskart | 1 | 450,00 € | 450,00 € |
| Design av forside og 4 sidemaler | 5 | 320,00 € | 1 600,00 € |
| Utvikling og innlegging av innhold | 1 | 1 900,00 € | 1 900,00 € |
| Oppsett av hosting og lansering | 1 | 250,00 € | 250,00 € |
| Delsum | 4 200,00 € | ||
| Mva. 21 % | 882,00 € | ||
| Totalt inkl. mva. | 5 082,00 € |
Legg merke til at hver linje sier hva kunden får, ikke hvor mange timer du bruker. Det gjør prisen lettere å godta. Et fullstendig eksempel på denne typen prosjekt finner du i guiden vår om tilbud på nettsidedesign; for byggearbeid, se tilbud på oppussing.
Slik fyller du ut hver del
Tilbudsnummer og gyldighet
Nummerer tilbudene fortløpende (for eksempel 2026-014), så du finner dem igjen og kan vise til dem på fakturaen. Legg til en gyldig til-dato; 30 dager er vanlig, kortere hvis materialprisene dine svinger. Les mer i hvor lenge et tilbud bør være gyldig.
Tilbudslinjer
Bruk én linje per leveranse, med en beskrivelse som en lekperson forstår. Samle linjer som hører sammen under overskrifter når tilbudet blir langt. Kan kunden velge mellom alternativer, vis dem som separate pakker i stedet for én stor sum; god-bedre-best-prising forklarer hvordan.
Vilkår
Hold vilkårene korte og konkrete: når du fakturerer (for eksempel 30 % ved godkjenning og resten ved levering), betalingsfristen, forventet tidsplan og hva som regnes som tilleggsarbeid. Korte vilkår blir lest; lange blir hoppet over.
Godkjenning
Et signert tilbud er avtalen du kan lene deg på hvis det blir uenighet senere. Med en Word-mal skriver kunden ut tilbudet, signerer og skanner det, eller svarer «godkjent» på e-post. Begge deler fungerer, men det første er tregt og det andre lett å miste. Se er et tilbud juridisk bindende.
Når en mal ikke lenger er nok
En mal er perfekt for de første tilbudene dine. Den begynner å koste tid når du kopierer forrige tilbud for hver nye kunde, regner ut summene for hånd og purrer på kunder som ikke har svart. Det er som regel tidspunktet for å bytte til et gratis tilbudsverktøy. Vi har sammenlignet de to tilnærmingene i tilbud i Excel eller Word vs. tilbudsprogram.
I Offinal blir det samme tilbudet en interaktiv side: Kunden velger alternativer, ser totalsummen oppdateres, kommenterer på en linje og signerer på nett, og du ser når tilbudet blir åpnet.
Wireframes, prototyper og et komplett designsystem.
Responsiv utvikling, CMS-oppsett og ytelsesoptimalisering.
Støtte ved lansering og en praktisk workshop for teamet.
Prøv det på ditt neste tilbud
Start fra et eksempel for din type arbeid og send det i dag. Ingen kredittkort nødvendig.
Kom i gang
